Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Functieomschrijving
Als Secretaresse Performance Development ondersteun je de General Manager, die deel uitmaakt van het Management Team van LVNL en het MT van P&D. Je bent verantwoordelijk voor het regelen van agenda’s, beheren van mailboxen, organiseren van bijeenkomsten en zorgen voor vlekkeloze verslaglegging. Je houdt het overzicht, bewaakt de voortgang van acties en springt bij waar nodig. Kortom, je bent de rechterhand van de General Manager.Verantwoordelijkheden
Agendabeheer:
Beheer de agenda van de GM P&D, stel zelfstandig prioriteiten voor leidinggevenden en/of medewerkers en voer geheel zelfstandig de regie op de agenda.Organiseren en notuleren van overleggen:
Plan en organiseer vergaderingen en bijeenkomsten, zorg voor een professionele voorbereiding en verzorg de notulen, inclusief besluiten- en actielijst. Attendeer proactief collega’s op openstaande acties en bewaak de voortgang.Organiseren van en ondersteunen bij buitenlandse reizen:
Zorg voor het boeken van reizen, een goede voorbereiding en dat op locatie alles op rolletjes verloopt.Administratieve ondersteuning:
Fungeer als aanspreekpunt voor vragen van leidinggevenden, medewerkers en externen en beantwoord deze of verwijs naar de juiste functionarissen.Inhoudelijke managementondersteuning:
Verleen projectondersteuning en treed waar nodig op als projectsecretaris. Fungeer als verbindende schakel en draag bij aan een coherente werkwijze en onderlinge afstemming, zowel binnen als buiten de organisatie.Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.
Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.