Medisch Administratief Medewerker – Gemeente Rotterdam

Bij Samenvijf beleef je je week anders! Elke week staat er een dag in het teken van maatschappelijk actief zijn. Zo mag je een dag aan de slag bij de Vrienden van Vijf of je geeft hier op je eigen manier/via je eigen netwerk vorm aan. Zo beteken je iets voor anderen, haal je meer uit jezelf en je week en doe je nieuwe energie en inspiratie op. Intussen verdien je ook op deze dag gewoon door.

Over de functie

Als Medisch Administratief Medewerker voor de Gemeente Rotterdam kom je te werken binnen het team infectieziektebestrijding van de afdeling Publieke Gezondheid. Je bent werkzaam in een team van vier administratief medewerkers en werk je nauw samen met de artsen infectieziektebestrijding, verpleegkundigen en doktersassistenten.
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van artsen en verpleegkundigen en controleer je op juistheid en volledigheid van de door artsen en verpleegkundigen ingevoerde medische en administratieve gegevens. Je handelt medische spreekuuractiviteiten administratief af. Ook beoordeel en registreer je medische en administratieve gegevens en bepaal je vervolgacties in diverse systemen, het gaat hierom gegevens van instellingen, cliënten en laboratoriumuitslagen.
Je draagt zorg voor een zo effectief mogelijke opvulling van de spreekuren na afmeldingen, tevens handel je spreekuuractiviteiten financieel af (facturatie aan zorgverzekeraars, instellingen en cliënten). Je voorziet cliënten en vertegenwoordigers van instanties van informatie over afspraken en facturatie. Daarnaast archiveer je cliënten- en instellingsdossiers, laboratoriumuitslagen en facturen. Je ondersteunt administratief bij uitbraken van infectieziekten en vaccinatieacties op locatie. Ook verzorg je als Medisch Administratief Medewerker voor de Gemeente Rotterdam in- en uitgaande post en handelt correspondentie af. Je levert een bijdrage aan het kwaliteitstraject door verbetervoorstellen voor de werkprocessen en taken. Uiteraard draag je zorg voor de optimalisering van processen door afwijkingen te signaleren en oplossingen aan te dragen voor het medisch administratieve proces en het actualiseren van de administratieve protocollen. Tot slot lever je input in het team gericht op het verbeteren van de taakverdeling of teamwerk zodat de effectiviteit, kwaliteit en productiviteit direct of indirect wordt verbeterd.