Medior Recruiter

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medior Recruiter. 

Als Recruiter binnen de sectie Recruitment van het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) ben je verantwoordelijk voor het realiseren, initiëren, bewaken en continu verbeteren van het sourcing- en begeleidingstraject voor kandidaten naar een passende functie binnen Defensie. Je zorgt ervoor dat recruitmentprocedures efficiënt verlopen met als doel een hogere conversie te bereiken en adviseert hierover aan de Senior Recruiter.

Werkzaamheden

• Begeleidingstraject: Opzetten en uitvoeren van een gestructureerd begeleidingstraject voor kandidaten, gericht op het vinden van een passende functie binnen de organisatie.
• Monitoring: Regelmatig monitoren van het begeleidingstraject en de voortgang van kandidaten.
• Sourcing activiteiten: Bewaken van de voortgang en samenwerken met interne stakeholders om processen af te stemmen en te verbeteren.
• Innovatie: Initiëren van nieuwe werkwijzen of tools om de effectiviteit en efficiëntie van het proces te verhogen.
• CRM-systeem: Waarborgen van een consistente en nauwkeurige registratie van werkzaamheden.
• Wervingsevenementen: Ondersteunen van evenementen die voorzien in het invullen van knelpuntcategorieën.
• Arbeidsmarkttrends: Proactief anticiperen op de wervingsbehoefte met kennis van trends en ontwikkelingen.
• Netwerk: Opbouwen, uitbouwen en onderhouden van een netwerk om vraag en aanbod effectief dichter bij elkaar te brengen.
• Advies: Analyseren en evalueren van wervings- en selectieprocessen en strategische input verstrekken voor optimalisatie.
• Recruitmentprocedures: Efficiënt laten verlopen van procedures en doorvoeren van verbeteringen om de conversieratio te verhogen.

Wensen

• Kennis van recruitment en sourcing methoden, technieken en tools binnen grotere, complexe organisaties.
• Vaardigheid in het voeren van oriënterende en selectiegesprekken en het begeleiden van kandidaten gedurende het recruitmenttraject.
• Vaardigheid in het opbouwen van een netwerk en het analyseren van data.

Competenties

• Communiceren
• Analyseren
• Reflecteren
• Netwerken
• Oplossingsgericht
• Samenwerken
• Flexibiliteit
• Sterke communicatieve vaardigheden

Werkzaamheden

• Het realiseren, initiëren, en continu verbeteren van het sourcen en begeleiden van kandidaten naar een passende functie. Door het opzetten en uitvoeren van een gestructureerd begeleidingstraject voor de geïnteresseerde kandidaten en hun specifieke behoefte, gericht op het vinden van een passende functie binnen de organisatie.
• Het regelmatig monitoren van het begeleidingstraject, inclusief het volgen van de voortgang van de geïnteresseerde kandidaten en het naleven van de afgesproken doelstellingen
• Het bewaken van de voortgang van de sourcing activiteiten
• Het samenwerken met interne stakeholders om de processen af te stemmen en continu te verbeteren op basis van de organisatiebehoeften en doelstellingen;
• Het initiëren en/of signaleren van nieuwe werkwijzen of tools die de effectiviteit en efficiëntie van het proces kunnen verhogen
• Het waarborgen van een consistente en nauwkeurige registratie van werkzaamheden in het CRM-systeem, om een optimale opvolging en rapportage te garanderen
• Het mogelijk ondersteunen van wervingsevenementen die voorzien in het invullen van de knelpunt categorieën
• Het proactief anticiperen op de wervingsbehoefte van Defensie met kennis vanuit trends en ontwikkelingen binnen de arbeidsmarkt
• Het continue opbouwen, uitbouwen en onderhouden van je netwerk om vraag en aanbod effectief dichter bij elkaar te brengen. Door de nauwe samenwerking in teamverband, ieder met zijn eigen specialisatie, bedien je gezamenlijk de DO’s in hun behoefte
• Het adviseren van Senior Recruiter over processen, strategieën en verbeterpunten. Door het analyseren en evalueren van de huidige wervings- en selectieprocessen, en het verstrekken van strategische input voor optimalisatie richting Senior Recruiter
• Het aandragen van concrete verbeterpunten op basis van data-analyse, feedback van stakeholders en best practices binnen de organisatie in samenhang met een analyse van de arbeidsmarkt
• Het actief deelnemen aan overleggen en werkgroepen met de Senior Recuiter om ideeën uit te wisselen en gezamenlijke verbeterinitiatieven te ontwikkelen
• Het efficiënt laten verlopen van de recruitmentprocedures en, waar nodig, het doorvoeren van verbeteringen om de conversieratio te verhogen. Door het zorgen dat het begeleidingstraject voldoet aan de kwaliteitsnormen die zijn vastgesteld in de wervingsopdracht van de functionaris
• Het analyseren en evalueren van de huidige wervings- en selectieprocessen, en het verstrekken van strategische input voor optimalisatie
• Het analyseren van eventuele knelpunten in het proces en het doorvoeren van verbeteringen om de efficiëntie en kwaliteit te waarborgen
• Het evalueren van de kwaliteit van het begeleiding en sourcing traject op basis van feedback van de geïnteresseerde kandidaten en functionarissen
• Functionaris is verantwoording verschuldigd aan de Senior Recruiter over de kwaliteit, zorgvuldigheid en tijdigheid van de adviezen en resultaten van begeleiding, sourcing activiteiten en persoonlijke ontwikkeling
• Kader wordt gevormd door geheel van procedures, specifiek geformuleerde beleidslijnen en uitgangspunten zijn van belang voor de vervulling van de functie: vigerend personeelsbeleid, bedrijfsplan, aanstellingsopdracht, ontwikkelingen op de arbeidsmarkt, wet- en regelgeving, vastgesteld beleid en richtlijnen binnen DCPL en de politieke besluitvorming
• Functionaris neemt beslissingen over de wijze van begeleiding van sollicitanten, over de advisering m.b.t. mogelijkheden en de alternatieven voor de sollicitant
• Met interne en externe stakeholders over de status van de doelstellingen om zo de juiste prioriteiten te stellen binnen te het takenpakket
• Met kandidaten over alle voorkomende vragen in het selectietraject om de kandidaat volwaardig te voorzien van informatie
• Met Senior Recruiter over de wervingstechnieken en resultaten met als doel om prioriteiten te kunnen stellen en daar waar nodig bij te sturen