Deel deze vacature

Deze vacature is gesloten

Medior Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Utrecht
Uren
32 - 36 uur
Startdatum
01 januari 2026
Reageren t/m
Vacature gesloten

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening of Informatie Adviseur met minimaal HBO werk- en denkniveau? Dan is deze rol bij het directoraat-generaal Toeslagen iets voor jou. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de verbetering van het wijzigingsbeheersproces binnen het documentmanagementsysteem (DMS) Rijksdoc en fungeert als aanspreekpunt voor de projectleider Rijksdoc. Daarnaast beheer je de archivering en migratie van dossiers van gedupeerden, die worden aangeleverd vanuit de clusters KOT en BBI. Je behandelt vragen en escalaties via e-mail en komt met passende oplossingen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

  • Aanspreekpunt en verantwoordelijk voor archivering en migratie van dossiers van gedupeerden.
  • Opzetten, beheren en verbeteren van het wijzigingsbeheersproces binnen DMS Rijksdoc.
  • Aanspreekpunt zijn voor de projectleider Rijksdoc.
  • Afhandelen van mails met vragen en escalaties en het bieden van oplossingen.

Werkomgeving

Je werkt minimaal één dag per week op kantoor in Utrecht.

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde HBO-opleiding en/of minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening of Informatie Adviseur
  • Je hebt kennis van (digitale) archivering op het gebied van SOD1/SOD2/recordmanagement of vergelijkbaar
  • Je hebt kennis van documentaire informatievoorziening, waaronder de Archiefwet, AVG en Woo, aantoonbaar door opleiding of traineeship
  • Je beschikt over certificaten Lean en/of Scrum en aantoonbare kennis van Informatiemanagement Bedrijfskunde
  • Je kunt analyseren
  • Je bent resultaatgericht
  • Je kunt plannen en organiseren
  • Je bent omgevingsbewust
  • Je kunt voortgang controleren

Gewenste kennis en ervaring

  • Ervaring met documentmanagementsystemen (DMS)
  • Ervaring binnen de overheid
  • Ervaring met het toepassen van geldende selectielijsten
  • Ervaring met Excel

Deze functie is niet geschikt voor ZZP’ers

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Deze vacature is gesloten

Wil je toch meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 0625503128.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

BAG Beheerder
Deurne
16 uur
HBO
16 maart 2026

Helaas!

Deze vacature is gesloten...

Maar wees niet getreurd, om het je zo gemakkelijk mogelijk te maken hebben we de meest relevante vacatures voor je bij elkaar gezocht en op een rijtje gezet of kijk bij alle vacatures.

BAG Beheerder

Deurne
16 uur
HBO
16 maart 2026
Nog 2 dagen om te reageren!