Medior Consultant Employee Experience

Opdracht (achtergrond)

Voor het project Digitaal Samenwerken zijn wij op zoek naar een Medior Consultant Employee Experience die het adoptieplan gaat uitvoeren om de medewerkers optimaal gebruik te laten maken van de op te leveren producten/diensten uit dit project. Eén van de doelstellingen van het project is om het samenwerkingsplatform, gebaseerd op Microsoft365 diensten, breder en efficiënter voor de organisatie in te zetten. Het is de bedoeling dat gebruikers het platform intensiever gaan gebruiken en de voordelen hiervan beter gaan benutten. Een andere doelstelling van het project is de transformatie naar een moderne en veilige, cloud georiënteerde, werkplek met verschillende typen werkplek oplossingen.

De opdracht

Iedere medewerker die gebruik maakt van de gemeentelijke ICT-omgeving, zal n.a.v. dit project worden geconfronteerd met een andere werkwijze m.n. op het gebied van document beheersing. De opdracht is de medewerkers hier zo goed mogelijk op voor te bereiden en te begeleiden in de verandering. De medewerker staat hierin centraal.

De resultaten

• Als Medior Consultant Employee Experience voer je het adoptieplan uit;

• Je zet het verandernetwerk op wat voor het uitvoeren van het adoptieplan nodig is;

• In kaart brengen van de medewerkersbehoeften van verschillende doelgroepen om nieuwe adoptiemiddelen op te zetten of bij te sturen;

• Je ondersteunt bij het opzetten van de benodigde communicatie;

• Je ondersteunt bij het migreren van de netwerkschijven naar de MS365 Cloud (OneDrive, MS Teams en SharePoint):

  • Je voert medewerker interviews uit om kansen en knelpunten in de huidige manier van werken in kaart te brengen;
  • Het in kaart brengen van medewerkersbehoeften, organisatiedoelstellingen en randvoorwaarden voor de migratie;
  • In kaart brengen van de samenwerkingsverbanden en applicatielandschap binnen de gemeente;
  • Opstellen van de verander- en migratieaanpak voor sponsoren, ambassadeurs, verkenners en medewerkers.