Medior Adviseur Organisatie en Formatiebeheer

Functie

Als Adviseur Organisatie en Formatiebeheer / HR Data (Adviseur Bedrijfsvoering S10) houd je de organisatie-inrichting en bijpassende formatie continu actueel. Het betreft een tijdelijke functie met de mogelijkheid tot hybride werken. Er wordt in overleg verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent wanneer dat voor je functie of om organisatorische redenen gewenst is.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voeren van intakegesprekken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor O&F-wijzigingen voor interne en externe partners.
• Adviseren over en verwerken van organisatie- en formatiewijzigingen.
• Verzamelen van HR-informatie en verwerken in overzichtelijke datasets.
• Samenwerken met opdrachtgevers om de vraag te achterhalen en het stappenplan en rapport te toetsen aan mogelijkheden in het HR-systeem P-Direkt.
• Bewaken van voortgang en planning; fungeren als procesbewaker.
• Samenwerken met relevante partijen zoals HR-adviseurs, managers, medewerkers en externe partijen.
• Overzicht houden van verzoeken binnen de context van de organisatie en uitvoeren van kwaliteitscontrole bij collega O&F-experts.
• Controleren van de data van je eigen werk en na verwerking in P-Direkt.
• Continu bijdragen aan verdere optimalisatie van processen.

Belangrijke elementen van de rol

• Contact met alle directies en HR-adviseurs over aangeleverde informatie.
• Verantwoordelijkheid voor juiste verwerking, aansturing en controle van O&F-mutaties.
• Gegevens verwerken in het HR-systeem P-Direkt.
• Samenwerken met verschillende expertises binnen de organisatie.
• Nauwkeurig invoeren, archiveren en structureren van data en documenten.
• Signaleren van knelpunten en proactief actie ondernemen.
• Complexe structuren overzien en verbanden leggen.
• Zeer bedreven in Excel en PowerQuery.

Eisen

• Opleiding: minimaal afgeronde HBO-opleiding.
• Ervaring: minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met werken in een digitale werkomgeving met MS Office en/of Webex en/of Citrix en/of P-Direkt.

Wensen

• Minimaal 3 jaar werkervaring met HR-werkprocessen.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met het geven van advies op het gebied van formatie, bezetting en organisatie.

Competenties

• Teamspeler
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Passen binnen de organisatie/groep