Deel deze vacature

Deze vacature is gesloten

Medewerker Servicedesk – Capelle a/d IJssel

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Capelle a/d IJssel
Uren
36 uur
Startdatum
17 oktober 2022
Reageren t/m
Vacature gesloten

Dit ga je doen

De gemeente Capelle aan den IJssel is op zoek naar ondersteuning in de functie van Medewerker Servicedesk. 

De servicedesk is hét centrale aanspreekpunt voor klanten van de units Diensten en Vastgoed. Je staat dagelijks in contact met klanten via het FMIS systeem, de balie, telefoon en e-mail.

De klanten van de servicedesk zijn zowel de medewerkers van de Gemeente Capelle aan den IJssel en GR IJsselgemeenten (interne klanten, werkzaam op diverse locaties) als de huurders van het maatschappelijk vastgoed (externe klanten).

Dagelijks ben je verantwoordelijk voor het aannemen, registreren en coördineren van meldingen voor de diverse locaties. Dit kunnen storingen, aanvragen, reserveringen of klachten zijn. Voor een perfecte afhandeling hiervan werk je nauw samen of stem je af met andere teams (zoals de Technische Dienst, Bodedienst, Reprografie en Vastgoed) en externe leveranciers. Het is belangrijk dat je de informatie op de juiste manier analyseert en verwerkt, met als resultaat een tevreden klant. Van jou wordt verwacht dat je de klanten op een correcte manier te woord staat en begrip toont voor de situatie, maar ook op het juiste moment en op de juiste manier de status geeft over de stand van zaken en preventief probeert te voorkomen dat er meldingen komen

Het kan voorkomen dat er een storing ontstaat in het weekend, hiervoor kun je benaderd worden door de meldkamer en bied je op dat moment een passende oplossing.

Daarnaast verricht je allerlei voorkomende werkzaamheden zoals:

  • het doen van bestellingen en opvragen van offertes;
  • het organiseren van of het bieden van ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen;
  • het autoriseren van toegangspassen en sleutelbeheer;
  • het verzorgen van communicatie via het intranet met de interne klanten;
  • het aansturen en controleren van leveranciers op basis van contractafspraken;
  • het maken en analyseren van managementrapportages;
  • het oppakken van projectmatige werkzaamheden.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je beschikt over kennis en ervaring met MS Office, Teams en FMIS
  • Je beschikt over ervaring met het managen van interne en externe stakeholders, o.a. door middel van goede communicatie en samenwerking.

 

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Deze vacature is gesloten

Wil je toch meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met via  of .

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Projectleider Vernieuwing Gemeentewerven en Milieustraten

Castricum
20 uur
HBO
11 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Beleidsadviseur Bedrijfsvoering

Rotterdam
40 uur
HBO/WO
01 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Beleidsadviseur Bedrijfsvoering

Rotterdam
40 uur
HBO/WO
01 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Helaas!

Deze vacature is gesloten...

Maar wees niet getreurd, om het je zo gemakkelijk mogelijk te maken hebben we de meest relevante vacatures voor je bij elkaar gezocht en op een rijtje gezet of kijk bij alle vacatures.

Projectleider Vernieuwing Gemeentewerven en Milieustraten

Castricum
20 uur
HBO
11 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Beleidsadviseur Bedrijfsvoering

Rotterdam
40 uur
HBO/WO
01 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Beleidsadviseur Bedrijfsvoering

Rotterdam
40 uur
HBO/WO
01 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!