Medewerker Secretariaat en Receptie – Leiden

We zoeken voor de Omgevingsdienst West-Holland een Medewerker Secretariaat en Receptie.

Jouw werkzaamheden op een gemiddelde werkdag zijn de volgende:

• Leveren van secretariële en administratieve ondersteuning aan management en afdelingen.
• Telefoon- en receptiewerkzaamheden.
• Selecteren van inkomende en uitgaande post en zorgen voor postoverdracht aan medewerkers in het primaire proces, je vermeldt de verzenddatum in het systeem en zorgt ook voor de verzending.
• Snel en accuraat beantwoorden van klantvragen of correct afhandelen van een klacht, waarbij jouw hands-on mentaliteit en oplossingsgerichtheid goed van pas komen, in je communicatie ben je eenduidig, correct en efficiënt.
• Uitvoeren en aansturen van allerlei facilitaire producten en diensten.
• Knelpunten signaleer je tijdig bij de teamleider van het Servicebureau waarbij je voorstellen doet voor verbetering.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.