Medewerker raads- en comissiezaken
Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Hoorn
Uren
18 uur
Startdatum
dit ga je doen
Je gaat werken in een collegiaal griffieteam, dat hard werkt en uitstekend samenwerkt. Het griffieteam werkt onder verantwoordelijkheid van de raadsgriffier. De collegas op de griffie zijn zelfbewust, taakvolwassen en adviseren onafhankelijk en strategisch. De griffie bestaat naast de raadsgriffier uit een loco-griffier, twee raadsadviseurs, een medewerker raads- en commissiezaken en een communicatie- en participatieadviseur.
Jouw werkzaamheden:
- Administratieve en secretariële ondersteuning van de griffie, zoals verzorgen van de post, e-mails, agendabeheer en de dagmail op de vrijdag;
- Bijhouden lijst ingekomen stukken
- Actueel houden van het raadsinformatiesysteem;
- Ondersteuning facilitaire zaken griffie, raad en commissies, zoals het maken van reserveringen, versturen van uitnodigingen, klaarzetten raadzaal;
- (Mede)bewaken van de voortgang in het afdoen van raadscorrespondentie, art. 36 vragen, toezeggingen;
- Alle overige dagelijkse werkzaamheden op de Griffie.
- Secretariaat Rekenkamer: organiseren vergaderingen, opstellen agenda, verslagleggen, correspondentie verzorgen, onderhouden contacten
Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Jouw profiel
- Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en politieke sensitiviteit
- Je beschikt over ICT-vaardigheden
- Je hebt werkervaring met secretariële ondersteuning
Waarom samenvijf
Impact maken
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer)
Betrokken werkgever
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor
Fijne werksfeer
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉)
Ontwikkelingsmogelijkheden
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers
Eerlijke beloning
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden
tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Heb je interesse?
We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 05-12-2024.
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Joram via joram@samenvijf.nl of 06-25423430
Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer hier
We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 05-12-2024.
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Joram via joram@samenvijf.nl of 06-25423430
Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Het sollicitatieproces
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.
