Medewerker Post, Registratie & Secretariaat
Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Hellevoetsluis
Uren
32 uur
Startdatum
Deze vacature is met succes ingevuld.
dit ga je doen
Facilitaire Zaken (FaZa) is de dienstverlenende en ondersteunende afdeling van de gemeentelijke organisatie. De afdeling bestaat uit de teams: Post, Registratie & Secretariaat (PRS), Documentaire Informatievoorziening (DIV), Huisvesting & Services (H&S) en Informatie & Automatisering (I&A).
Het team PRS notuleert, ondersteunt en is verantwoordelijk voor het registreren van poststukken en het verzenden ervan en notuleren.
In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor het notuleren van verschillende vormen van overleg op verschillende niveaus in de organisatie. Zo sluit je aan bij werkoverleggen en informatieavonden, maar ook bij hoorzittingen en overleggen met wethouders. Je hebt feeling voor de situatie zodat je kunt beslissen of een actielijst of besluitenlijst nodig is.
Je registreert uitgaande en inkomende post en maakt hierbij gebruik van digitale systemen.
Je bent in staat om binnen je team taken te signaleren en op te pakken, en over te nemen van je collegas. Door jouw proactieve instelling kun je met je team alles voor elkaar krijgen voor jouw interne klant.
- notuleren, op verschillende niveaus in de organisatie;
- post registreren, zowel inkomende als uitgaande post;
- documenten verzenden, zowel hard copy als digitaal;
- je werkzaamheden zodanig inplannen dat deadlines behaald kunnen worden;
- terugkoppeling verzorgen, je schakelt met collegas en biedt hulp waar nodig.
Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Jouw profiel
- Je hebt een MBO diploma in administratieve of secretariële richting ;
- Je bent flexibel, je kunt schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten;
- Je bent klantgericht: de wensen en behoeften van de klant krijg je helder en je denkt mee om het gewenste resultaat te behalen;
- Je hebt gevoel voor de plek in de organisatie waar je wordt ingezet en handelt hiernaar;
- De Nederlandse taal beheers je uitstekend. Je kunt je goed uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk;
- Over MS Word en Excel hoeven wij jou niets meer te vertellen, je hebt een ruime ervaring met deze programmas;
- Je hebt voldoende kennis van Corsa en kennis van de eSuite is een pré om documenten te registreren zodat andere medewerkers hier op tijd opvolging aan kunnen geven.
Waarom samenvijf
Impact maken
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer)
Betrokken werkgever
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor
Fijne werksfeer
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉)
Ontwikkelingsmogelijkheden
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers
Eerlijke beloning
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden
tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Heb je interesse?
Heb je interesse? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 30-03-2022.
Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct een recruiter spreken? Bel, Whatsapp of mail met Mirjam (06-23696810 of mirjam@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.
Solliciteer hier
Heb je interesse? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 30-03-2022.
Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct een recruiter spreken? Bel, Whatsapp of mail met Mirjam (06-23696810 of mirjam@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.
Het sollicitatieproces
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.
