Medewerker Poolmanagement

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een medewerker Poolmanagement. Als medewerker poolmanagement speel je een cruciale rol bij de instroom, doorstroom en onboarding van nieuwe collega’s. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en uitvoeren van instroom- en onboardingactiviteiten voor nieuwe programmamanagers, projectmanagers en programma- en projectsecretarissen en -ondersteuners. Dit geldt voor zowel vaste als flexibele vacatures.

Verantwoordelijkheden

• Capaciteitsoverleg: voorzitten van het wekelijkse capaciteitsoverleg en bijdragen aan de procesverbetering van capaciteitsmanagement.
• Employee Journey: zorgen voor een optimale employee journey, vanaf het eerste contact tot aan het einde van de proeftijd, in samenwerking met teamleiders, opdrachtgevers, recruiters, externe arbeidsmarktpartners en interne mentoren.
• Recruitment: aanspreekpunt zijn voor recruitment en samen met hen wervingscampagnes opzetten om talent te enthousiasmeren.
• Onboarding: regie voeren op instroom- en onboardingsactiviteiten en zorgen voor een zorgvuldig onboardingsproces.
• Rapportages: leveren van actuele sturingsformatie en periodieke rapportages aan het MT van IPM en opdrachtgevers.
• Professionalisering: bijdragen aan de professionalisering van de bedrijfsvoering binnen IPM en adviseren van teamleiders en stakeholders.

Profiel

Je bent een echte teamplayer die graag met anderen werkt aan een gemeenschappelijk doel. Je hebt ervaring met de genoemde werkzaamheden en weet door je flexibiliteit en doorzettingsvermogen wat er nodig is om een vacature succesvol in te vullen. Je bent omgevingssensitief, stressbestendig en resultaatgericht. Daarnaast ben je communicatief sterk, verbindend en in staat snel tot overzicht te komen. Je hebt een sterk planmatig en organisatorisch vermogen, bent flexibel en werkt proactief. Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af en je speelt in op wat je ziet en hoort.