Deel deze vacature

Medewerker Informatiebeheer (Trainee)

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Gelderland
Uren
24 - 28 uur
Startdatum
01 juli 2025
Reageren t/m
22 juni 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medewerker Informatiebeheer (trainee)

Wil jij je ontwikkelen tot een specialist in informatiebeheer? Dan is dit een mooie eerste stap. In deze rol speel je een cruciale rol in het uitdragen van het belang van goed informatiebeheer en het waarborgen van de kwaliteit en integriteit van informatie. Onder begeleiding van een ervaren collega van Informatievoorziening werk je aan het op orde brengen en houden van onze informatiehuishouding.

Verantwoordelijkheden

  • Uitvoeren van kwaliteitscontroles om de kwaliteit van het informatiebeheer binnen ons VTH-zaaksysteem (OpenWave) en de netwerkschijven te bewaken.
  • Uitvoering geven aan het handboek vervanging.
  • Opschonen van de netwerkschijven.
  • Toekennen van bewaar- en vernietigingstermijnen aan de hand van de geldende selectielijsten.
  • Zorg dragen voor een tijdige vernietiging van (digitale) informatie.
  • Actief begeleiden van gebruikers in het registreren en verwerken van zaken en documenten.
  • In samenwerking met het team aanpakken van DIV-vraagstukken rondom informatiebeheer en het zaaksysteem.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Een aantoonbare afgeronde MBO 4 opleiding
  • Kandidaat zit in een traineeprogramma informatiemanagement of heeft aantoonbare ervaring met de werkzaamheden
  • Aantoonbare werkervaring met Records Management-tool, of gestart met de training voor inschrijving
  • Aantoonbare affiniteit en/of ervaring met documentbeheer en archivering binnen een gemeentelijke organisatie
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en privacy (zoals Archiefwet en AVG), of bereidheid om je daar direct in te verdiepen
  • Sociaal vaardig, leert snel en staat open om nieuwe kennis en vaardigheden op te doen
  • Interesse in het meenemen van medewerkers in de wereld van informatiebeheer
  • Geen moeite met het zelfstandig uitvoeren van repeterende taken
  • Ervaring met een Records Management-tool is een pré. Heb je hier nog geen ervaring mee? Dan verwachten wij dat je hierin getraind wordt

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 23-06-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of +31621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 23-06-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of +31621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

DIV Adviseur

Den Haag
36 uur
HBO
07 juli 2025
Nog 1 dagen om te reageren!

Medewerker Archief

Dronten
28 - 32 uur
HBO
01 juli 2025
Nog 2 dagen om te reageren!

Teamleider Archief

Ede
32 - 36 uur
HBO/WO
08 juli 2025
Nog 2 dagen om te reageren!

Medewerker contractadministratie

Ermelo
20 - 28 uur
HBO
04 augustus 2025

Senior Informatiebeheer specialist

Groningen
36 uur
HBO
01 juli 2025

Medewerker informatiebeheer

Geldrop
36 uur
HBO
01 augustus 2025