Medewerker Informatiebeheer (DIV) – Beek en Donk

Als Medewerker Informatiebeheer ben jij de ondernemende professional die de brug slaat tussen mens en techniek binnen de organisatie van de gemeente . Je bent verantwoordelijk voor het naadloos laten aansluiten van processen op de behoeften van de organisatie voor zaakgericht werken. Je zorgt ervoor dat de juiste informatie beschikbaar is voor de gemeente. Daarnaast deel je jouw kennis over informatiebeheer gevraagd en ongevraagd met de collega’s van gemeente Laarbeek.

• Je zorgt voor het archief, voornamelijk digitaal. Incidenteel weet je ook je weg te vinden in het analoge archief;
• Je voert kwaliteitscontroles uit en rapporteert je bevindingen;
• Je registreert op verzoek zaken en voert verbeteracties uit op registraties; 
• Je verstrekt informatie en documenten voor interne en externe belanghebbenden;
• Je verzorgt instructies voor alle medewerkers van de gemeente over de inrichting en het gebruik van de systemen op het gebied van zaakgericht werken en archiefbeheer;
• Je bent op de hoogte van ontwikkelingen op het gebied van zaakgericht werken en gemeentelijke processen;
• Je biedt ondersteuning aan gebruikers van het zaaksysteem. Je hebt een verbindende rol tussen functioneel beheer en de interne organisatie.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.