Deel deze vacature

Medewerker Informatiebeheer

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Wemeldinge
Uren
16 uur
Startdatum
01 februari 2026
Reageren t/m
02 december 2025

Dit ga je doen

Functieomschrijving

Als medewerker Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het beheren, archiveren, registreren en ontsluiten van informatie binnen de organisatie. Je archiveert complexe dossiers in het zaaksysteem en legt collega’s uit wat de beste manier is om documenten te beheren en veilig op te slaan. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s bij vragen, knelpunten en opmerkingen over complexe registraties en het verbeteren van het zaakgericht werken.

Belangrijkste taken

  • Registeren van inkomende post, zowel papier als digitaal
  • Controleren van registraties in het zaaksysteem van medewerkers
  • Controleren van afgehandelde zaken in het zaaksysteem
  • Beheren van de algemene mailbox
  • Uitvoeren van zoekvragen in het digitale en fysieke archief
  • Begeleiden en adviseren van collega’s en gebruikers bij digitaal archiveren en het opslaan en ordenen van documenten

Wie zoeken wij?

  • MBO-denkniveau met een relevante opleiding, bij voorkeur SOD II, LRM, HMDI of een vergelijkbare opleiding
  • Relevante werkervaring in Informatiebeheer binnen een (semi)overheidsorganisatie
  • Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van Informatiebeheer
  • Nauwkeurige werkwijze en goede digitale vaardigheden
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • Verantwoordelijkheidsgevoel voor correcte informatiebeschrijving
  • Ervaring met M365 is een pré

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je hebt een MBO-denkniveau en beschikt over een relevante opleiding bij voorkeur SOD II, LRM, HMDI of een vergelijkbare opleiding
  • Relevante werkervaring in Informatiebeheer binnen een (semi)overheidsorganisatie
  • Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van Informatiebeheer

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 03-12-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.