Deel deze vacature

Medewerker informatiebeheer

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Venlo
Uren
36 uur
Startdatum
18 augustus 2025
Reageren t/m
06 augustus 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medewerker informatiebeheer. 

Als ervaren medewerker informatiebeheer bij Veiligheidsregio Limburg-Noord speel je een cruciale rol in het beheer van informatie die actueel, snel te raadplegen en van hoge kwaliteit moet zijn. Je bent bekend met de verschuiving van traditioneel archiefbeheer naar modern informatiebeheer en brengt de benodigde kennis en ervaring mee om deze transitie te ondersteunen.

Jouw rol gaat verder dan alleen het ondersteunen van gebruikers en het verstrekken van informatie. Je stelt je proactief op, durft je mening te geven en hebt affiniteit met ICT-toepassingen. Daarnaast heb je oog voor procesoptimalisaties en draag je actief bij aan de ontwikkeling van informatiebeheer binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

Primaire taken:

  • Inkomende en uitgaande correspondentie scannen en registreren in het Document Management Systeem (DMS).
  • Medewerkers ondersteunen bij het gebruik van het DMS (Join).
  • Zorgdragen voor de kwaliteit van digitale zaakdossiers.

Secundaire taken:

  • Selecteren en waarderen van informatie.
  • Verzorgen van informatieverstrekking uit de archieven.
  • Zorgdragen voor de vorming en ordening van analoge dossiers.
  • Toepassen van relevante archiefwetgeving, regelingen en normenkaders.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Mbo-niveau 
  • Een diploma SOD I of een vergelijkbare vakgerichte opleiding Informatiebeheer
  • Ervaring met DMS Join (pré)
  • Recente werkervaring binnen de documentaire informatievoorziening bij de overheid (pré)
  • Flexibele, proactieve en zelfstandige instelling
  • Sterk gericht op samenwerking
  • Klantgerichtheid en goede communicatieve vaardigheden 
  • Accuratesse en een resultaat- en taakgerichte werkhouding

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 07-08-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 0621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 07-08-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 0621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Medewerker Gegevensbeheer niet-woningen

Zuid-Holland
36 uur
HBO
25 augustus 2025
Nog 1 dagen om te reageren!

Archiefmedewerker

Overijssel
24 - 32 uur
MBO
15 september 2025
Nog 3 dagen om te reageren!

Medewerker Document management

Rotterdam
40 uur
MBO
27 augustus 2025
Nog 3 dagen om te reageren!