Medewerker HR verzuimbeheer

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medewerker HR verzuimbeheer. 

Als Medewerker HR Beheer Agendabeheer werk je primair voor het team Agendabeheer, met de mogelijkheid om op termijn ook op een ander procesteam ingezet te worden. In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van afspraken tussen medewerkers, leidinggevenden en bedrijfsartsen. Je beheert verzuimdossiers, verwerkt terugkoppelingen en bewaakt de voortgang volgens de Wet Verbetering Poortwachter. Het doel is om het verzuimproces efficiënt en transparant te laten verlopen, zodat alle betrokkenen tijdig de juiste ondersteuning krijgen.

Belangrijkste werkzaamheden:

• Telefonisch en per mail contact onderhouden met medewerkers en leidinggevenden als eerste aanspreekpunt voor vragen over de arbodiensten.
• Afspraken inplannen, wijzigen of annuleren.
• Bewaken van de Wet Verbetering Poortwachter door vervolgafspraken te regelen op basis van adviezen van de bedrijfsarts.
• Zorgen dat terugkoppelingen van arboartsen correct in de verzuimdossiers worden geplaatst, zodat leidinggevenden tijdig toegang hebben tot de juiste informatie.

Jouw profiel

Je bent een hands-on HR-medewerker die snel de handelingen rondom agendabeheer van arboartsen en verzuimregistratie oppakt. Je bent maatschappelijk betrokken en voert deze dynamische functie met zowel hart als hoofd uit. Je werkt deels vanuit huis en deels op locatie, waar je contact hebt met medewerkers en leidinggevenden. Geduld en nauwkeurigheid zijn essentieel.

Je kunt goed schakelen op verschillende niveaus, werkt zelfstandig maar bent ook een teamspeler die oplossingsgericht te werk gaat. Je bent een echte aanpakker, stressbestendig en flexibel, en beweegt je goed tussen verschillende partijen. Daarnaast ben je klant- en resultaatgericht, empathisch en sociaal ingesteld. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.