Deel deze vacature

Medewerker HR Agendabeheer

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Rotterdam
Uren
36 uur
Startdatum
01 januari 2026
Reageren t/m
14 december 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medewerker HR Agendabeheer.

Als Medewerker HR Beheer Agendabeheer ben je primair verantwoordelijk voor het team Agendabeheer, met de mogelijkheid om op termijn binnen een ander procesteam ingezet te worden. In deze dynamische functie zorg je dagelijks voor een soepele planning en coördinatie van afspraken tussen medewerkers, leidinggevenden en bedrijfsartsen. Je beheert verzuimdossiers, verwerkt terugkoppelingen en bewaakt de voortgang volgens de Wet Verbetering Poortwachter. Het doel is het verzuimproces efficiënt en transparant te laten verlopen, zodat alle betrokkenen tijdig de juiste ondersteuning krijgen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over de arbodiensten en onderhoudt telefonisch en per e-mail contact met medewerkers en leidinggevenden. Je plant afspraken in, wijzigt of annuleert deze indien nodig. Daarnaast zorg je op basis van adviezen van de bedrijfsarts voor vervolgafspraken, zodat de verzuimbegeleiding efficiënt en volgens richtlijnen verloopt. Je draagt er zorg voor dat terugkoppelingen van de arboartsen correct in de verzuimdossiers worden geplaatst, zodat leidinggevenden altijd tijdig toegang hebben tot de juiste informatie.

Werkomgeving

Je werkt deels vanuit huis en deels op locatie, waar je contact hebt met medewerkers en leidinggevenden.

Jouw profiel

  • Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding
  • Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring op het gebied van verzuimadministratie binnen een gemeente, opgedaan in de afgelopen 2 jaar
  • Je hebt kennis van en werkervaring met verzuimadministratie, opgedaan in de afgelopen 2 jaar
  • Je hebt kennis van en ervaring met de Wet Verbetering Poortwachter
  • Je bent vaardig in het gebruik van Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook
  • Je bent een hands-on HR-medewerker die snel de handelingen rondom agendabeheer van de arboartsen en verzuimregistratie oppakt
  • Je schakelt moeiteloos op verschillende niveaus en kunt zowel zelfstandig werken als oplossingsgericht samenwerken in een team
  • Je bent een echte aanpakker, stressbestendig en flexibel
  • Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende partijen
  • Je bent klantgericht en resultaatgericht
  • Je bent empathisch en sociaal ingesteld
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt geduld en nauwkeurigheid

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Ana Rosa Zoest

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 15-12-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 06 214 614 10.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.