Medewerker DIV / Recordbeheerder – de Bilt

Als Medewerker DIV kom je te werken binnen de eenheid Inwonerplein maar je werk kan de gehele gemeente betreffen.

Dit zijn je taken:

• Het registreren van post, informatie/gegevens, het goed beschikbaar en toegankelijk maken ervan en het verstrekken van informatie over het goed registreren hiervan 
• Het uitvoeren van procedures, richtlijnen en regelgeving, waarbij het goed differentiëren van processen van belang is en het in een bredere context kunnen plaatsen
• Het actief begeleiden van de gebruikers in het digitaal zaakgericht werken
• Het beheren van digitale informatie en collega’s adviseren over het vormen van digitale dossiers
• Het fungeren als gesprekspartner voor de vak-afdeling
• Het gevraagd en ongevraagd geven van instructies 
• Het overtuigen en enthousiasmeren van de organisatie voor het op orde brengen van de informatiehuishouding met behulp van Zaakgericht Werken
• Het procesgericht denken en anticiperen binnen het werkveld (informatievoorziening/DIV-werkveld).

Over Samenvijf

Samenvijf is een landelijk detacheringsbureau binnen zorg, welzijn en overheid. Bij ons werk je maximaal vier dagen per week voor boeiende opdrachtgevers. Daarnaast krijg je de kans om iedere week een dag(deel) aan de slag aan de slag te gaan bij een maatschappelijke organisatie bij jou in de buurt, met behoud van salaris. Wij geloven namelijk dat als je de maatschappij iets mooier wilt maken, je bij jezelf moet beginnen.

Omdat je op de vijfde dag iets anders mag doen, haal je meer plezier uit je werk en krijg je meer energie en inspiratie. Wil je minder dan vijf dagen per week werken? Dat kan natuurlijk, we gaan er graag met je over in gesprek. Alleen focussen op je opdracht? Ook dat kan, de vijfde dag is een kans en geen verplichting.