Medewerker DIV

Gemeente Gouda zit in een transitie van papier naar digitaal (en zaakgericht).
Dit houdt in dat er digitale- als ook fysieke post de organisatie binnenkomt en uitgaat.
De post die niet in ons zaaksysteem geregistreerd wordt registreren we nog in Verseon evenals alle andere ‘losse documenten’ die zowel intern als extern verstuurd worden en niet in een proces zitten.

Taken:

• Je scant niet-digitale documenten in (Kofax);
• Je registreert documenten in Verseon, zowel inkomende, interne als (initiatief) uitgaande;
• Je bent mede verantwoordelijk voor het verwerken en registreren van de digitale mailbox ‘registratie post’;
• Je zorgt voor de registratie van de documenten uit de ‘digitaleminuut’ mailbox;
• Je zorgt er mede voor dat papieren en geprinte exemplaren bij de juiste collega ter archivering terechtkomen; (we hebben geen vervanging voor Verseon, papier is leidend);
• Je reserveert op verzoek Verseon-nummers.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.