Medewerker DIV

32

Startdatum

2021-02-01 00:00:00

Locatie

Gouda

Uren

32 uur

Opleiding

MBO

Deel deze vacature

Share on whatsapp
Share on email
Dit ga je doen als Medewerker DIV

Gemeente Gouda zit in een transitie van papier naar digitaal (en zaakgericht).
Dit houdt in dat er digitale- als ook fysieke post de organisatie binnenkomt en uitgaat.
De post die niet in ons zaaksysteem geregistreerd wordt registreren we nog in Verseon evenals alle andere ‘losse documenten’ die zowel intern als extern verstuurd worden en niet in een proces zitten.

Taken:

  • Je scant niet-digitale documenten in (Kofax);
  • Je registreert documenten in Verseon, zowel inkomende, interne als (initiatief) uitgaande;
  • Je bent mede verantwoordelijk voor het verwerken en registreren van de digitale mailbox ‘registratie post’;
  • Je zorgt voor de registratie van de documenten uit de ‘digitaleminuut’ mailbox;
  • Je zorgt er mede voor dat papieren en geprinte exemplaren bij de juiste collega ter archivering terechtkomen; (we hebben geen vervanging voor Verseon, papier is leidend);
  • Je reserveert op verzoek Verseon-nummers.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel
  • Je beschikt over MBO werk en denkniveau.
  • Je bent zorgvuldig, secuur, resultaatgericht, zelfstandig, energiek en houdt van aanpakken.
  • Je hebt aantoonbare ervaring (pré) met registreren/werken in Verseon en met scannen via Kofax of vergelijkbare systemen.
  • Je bent bekend met de gemeentelijke taken en processen.
  • Je weet wat DSP codes zijn en kunt ze toepassen in het registratie proces.
  • Je weet wat belangrijk is om te omschrijven in een onderwerp-veld.
  • Je hebt ervaring met werken in gemeentelijke organisaties als het gaat om het registreren voor de juiste afdeling of team.
  • Je stelt je flexibel op wanneer werkzaamheden een andere aanpak of planning vragen.
Dit bieden we je
  • We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
  • Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
  • Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
  • Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
  • Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega’s die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor
Meer informatie

Heb je interesse? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor vrijdag 22 januari 12:00.

Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct iemand spreken? Bel, Whatsapp of mail met Marc (06-26708599 of marc@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Stuur ons je sollicitatie!

Heb je interesse? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor vrijdag 22 januari 12:00.

Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct iemand spreken? Bel, Whatsapp of mail met Marc (06-26708599 of marc@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Het is niet langer mogelijk om te solliciteren op deze vacature