Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Interim Contractbeheerder

Opleidingsniveau
MBO/HBO
Locatie
Ede
Uren
12 - 16 uur
Startdatum
01 maart 2026
Reageren t/m
09 februari 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Interim Contractbeheerder.

Interim Contractbeheerder die zorgt voor continuïteit in het contractbeheer tijdens de overgangsperiode waarin de huidige collega met pensioen gaat. Je werkt nauw samen met de Manager Bedrijfsvoering, Contractmanager en Functioneel Beheerder.

Wat ga je doen?

  • Vastleggen en onderhouden van contractgegevens voor raam- en prestatiecontracten.
  • Opslaan en beheren van alle bijbehorende documentatie in Tobias365 en gekoppelde mappen.
  • Registreren en beheren van structurele verplichtingen binnen prestatiecontracten.
  • Behandelen van afwijkende facturen en afstemmen met de contractmanager.
  • Aanmelden van centrale energievoorzieningen voor nieuwbouw.
  • Archiveren van relevante rapportages, zoals onderhoudsrapportages.
  • Inventariseren van het huidige werkpakket en tijdelijk ondersteunen/overnemen van werkzaamheden.
  • Toetsen, verbeteren en aanvullen van bestaande werkinstructies.
  • Analyseren van de huidige werkwijze en het gebruik van Tobias365; formuleren van verbeterpunten.
  • Beschrijven en meten van werkzaamheden om inzicht te krijgen in omvang, tijdsbesteding en complexiteit.
  • Controleren van de juistheid en volledigheid van vastgelegde data.
  • Leveren van input voor een I&C jaarkalender en verbeteradviezen binnen het contractbeheerproces.

Verwachte resultaten

  • Achterstanden weggewerkt en werkinstructies geactualiseerd.
  • Inzicht in de effectiviteit van de huidige werkwijze en het gebruik van Tobias365.
  • Overzicht van mogelijke verbeteringen en actiehouders.
  • Duidelijk beeld van de omvang, aard en kwaliteit van alle contractbeheerwerkzaamheden.
  • Basis voor organisatieadvies over toekomstige positionering van contractbeheer.

Inzet

12-16 uur per week

Jouw profiel

  • Je hebt een MBO+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting administratie, bedrijfsvoering, facilitair of financieel
  • Je hebt ervaring met contractbeheer, administratieve processen of inkoop
  • Je bent bekend met systemen zoals Tobias365, wat een voordeel is maar geen eis
  • Je bent accuraat in het registreren, controleren en verwerken van gegevens
  • Je kunt administratieve processen analyseren en afwijkingen signaleren
  • Je kunt je snel nieuwe systemen en processen eigen maken
  • Je bent beschikbaar voor 12 tot 16 uur per week en inzetbaar vanaf zo spoedig mogelijk
  • Je werkt nauwkeurig, herkent afwijkingen en borgt dat contractgegevens volledig en juist zijn
  • Je kunt werkzaamheden zelfstandig oppakken en overnemen, ook in een dynamische periode
  • Je beschikt over analytisch vermogen om werkzaamheden, data en processen te doorgronden en verbeterpunten te formuleren
  • Je beschikt over communicatieve vaardigheden en stemt helder af met contractmanagers, financieel beheer en andere stakeholders
  • Je hebt een proactieve houding en signaleert knelpunten en doet voorstellen om processen te verbeteren
  • Je werkt samenwerkingsgericht, werkt nauw samen met het team en bent aanspreekpunt voor de Manager Bedrijfsvoering
  • Je kunt overzicht bewaren, prioriteiten stellen en deadlines bewaken
  • Je beschikt over lerend vermogen en toetst werkinstructies en past deze aan waar nodig

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 10-02-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures