Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Medewerker Bestuurssecretariaat en Kabinetszaken

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Waterland
Uren
24 uur
Startdatum
10 maart 2026
Reageren t/m
16 februari 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medewerker Bestuurssecretariaat en Kabinetszaken.

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en ondersteunen van diverse kabinets- en bestuurswerkzaamheden. Dit omvat het zorgvuldig begeleiden van Koninklijke onderscheidingen, het voorbereiden van officiële evenementen en het leveren van hoogwaardige secretariële ondersteuning aan bestuur en directie. De functie vraagt om nauwkeurigheid, zelfstandigheid, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om effectief samen te werken met interne en externe partners.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Organiseren, coördineren en begeleiden van Koninklijke onderscheidingen, van aanvraag tot en met de uitreiking.
  • Voorbereiden en organiseren van evenementen en bijeenkomsten rondom kabinetszaken (officiële ontvangsten, herdenkingen, representatieve activiteiten).
  • Uitvoeren van secretariële en administratieve ondersteuning voor bestuur en directie.
  • Beheren van agenda’s, correspondentie en bestuurlijke documenten.
  • Afstemmen met interne afdelingen en externe partijen, zoals de provincie, het Kabinet van de Koning en andere gemeenten.
  • Administratieve verwerking binnen het bestuurlijk proces, waaronder de afhandeling van collegestukken.
  • Signaleren van knelpunten in processen en zelfstandig organiseren van passende oplossingen.
  • Bewaken van kwaliteit, tijdigheid en volledigheid van alle bestuurlijke en organisatorische processen binnen het takenpakket.

Jouw profiel

  • Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau
  • Aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of medewerker kabinetszaken, bij een gemeente
  • Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bestuurlijke en representatieve evenementen
  • Aantoonbare werkervaring metIbabs, Microsoft Teams en LINT
  • Nauwkeurig en secuur in uitvoering en administratie
  • Zelfstandig en proactief kunnen werken
  • Bestuurlijke sensitiviteit en discretie
  • Vermogen om effectief samen te werken met interne en externe partners
  • Beschikken over sterke secretariële en organisatorische vaardigheden

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 17-02-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures