Deel deze vacature

Medewerker Bestuurssecretariaat

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Doesburg
Uren
32 - 36 uur
Startdatum
12 januari 2026
Reageren t/m
21 december 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medewerker Bestuurssecretariaat.

Als Medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je de burgemeester, drie wethouders en de gemeentesecretaris van de gemeente Doesburg. Je bent onmisbaar in het bieden van ondersteuning en weet precies waar en wanneer je nodig bent. Je handelt zelfstandig zaken af, maakt goede inschattingen van prioriteiten en weet wanneer je vragen binnen de organisatie moet uitzetten. Onder alle omstandigheden houd je het overzicht en zie je wat er moet gebeuren zonder dat hier expliciet om gevraagd wordt.

Je verzorgt secretariële en administratieve ondersteuning, signaleert, plant vooruit en denkt actief mee. Je werkt nauw samen met de andere medewerker van het bestuurssecretariaat en vervangt elkaar wanneer nodig. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het maken van interne en externe afspraken en beheert het agendabeheer efficiënt. Informatiestromen controleer en stroomlijn je, en je ontvangt afspraken gastvrij en professioneel.

Voor vergaderingen ga je geordend te werk, verzamel je stukken en stel je de agenda op. Ook ben je inzetbaar voor de voorbereiding en begeleiding van bestuurlijke en representatieve aangelegenheden. Kortom, je verricht alle voorkomende werkzaamheden binnen een bestuurssecretariaat.

Jouw taken

  • Verzorgt complex agendabeheer voor burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris.
  • Bewaken van planningen, actiepunten en termijnen.
  • Zorgen dat collega’s tijdig de juiste stukken aanleveren in ibabs.
  • Ondersteunen bij het voorbereiden en opvolgen van afspraken en besluiten van het college.

Jouw profiel

  • Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuurssecretaresse
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende functie bij een overheidsinstelling
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met iBabs en benoemt duidelijk waar deze werkervaring is opgedaan
  • Je bent een representatieve en proactieve persoonlijkheid met een hands-on mentaliteit
  • Je kunt goed prioriteiten stellen, grenzen bewaken en verbanden leggen
  • Je bent servicegericht, attent en flexibel en beschikt over een natuurlijk gevoel voor verhoudingen
  • Je gaat zorgvuldig om met de vertrouwelijkheid die de functie met zich meebrengt
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je kunt goed organiseren en plannen
  • Het bestuur kan blind op jou vertrouwen en weet dat het werk bij jou in goede handen is
  • Je houdt van aanpakken en afwachten is niets voor jou
  • Je bent uiterlijk beschikbaar per 15 januari 2026 voor 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief eventuele verlengingen
  • Je hebt aantoonbaar de bereidheid om minimaal 3 dagen per week op locatie aanwezig te zijn tijdens kantooruren

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 22-12-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.