Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medewerker Bestuurssecretariaat.
Als Medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je de burgemeester, drie wethouders en de gemeentesecretaris van de gemeente Doesburg. Je bent onmisbaar in het bieden van ondersteuning en weet precies waar en wanneer je nodig bent. Je handelt zelfstandig zaken af, maakt goede inschattingen van prioriteiten en weet wanneer je vragen binnen de organisatie moet uitzetten. Onder alle omstandigheden houd je het overzicht en zie je wat er moet gebeuren zonder dat hier expliciet om gevraagd wordt.
Je verzorgt secretariële en administratieve ondersteuning, signaleert, plant vooruit en denkt actief mee. Je werkt nauw samen met de andere medewerker van het bestuurssecretariaat en vervangt elkaar wanneer nodig. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het maken van interne en externe afspraken en beheert het agendabeheer efficiënt. Informatiestromen controleer en stroomlijn je, en je ontvangt afspraken gastvrij en professioneel.
Voor vergaderingen ga je geordend te werk, verzamel je stukken en stel je de agenda op. Ook ben je inzetbaar voor de voorbereiding en begeleiding van bestuurlijke en representatieve aangelegenheden. Kortom, je verricht alle voorkomende werkzaamheden binnen een bestuurssecretariaat.
Jouw taken
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.
Wij verwerken je persoonsgegevens uitsluitend voor de afhandeling van deze sollicitatie en in overeenstemming met de AVG. Lees de volledige privacyverklaring op onze privacy-pagina.
Door akkoord te gaan, geef je toestemming voor de verwerking van je gegevens zoals beschreven in de privacyverklaring.
Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.