Medewerker Bestuurssecretariaat

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medewerker Bestuurssecretariaat. In deze rol zorg je voor een zorgvuldige en efficiënte ondersteuning van de wethouders en draag je bij aan een vlekkeloze planning en documentatie binnen het bestuurssecretariaat. Je werkt samen in een energiek team en vervult een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van het college.

Je beheert de agenda in Outlook, beoordeelt binnenkomende correspondentie, e-mail en uitnodigingen en bepaalt de urgentie, waarbij je zaken waar mogelijk zelfstandig en in afstemming afhandelt. Daarnaast ontvang je bezoekers, regel je vergaderruimtes en faciliteiten en zorg je ervoor dat wethouders tijdig beschikken over de benodigde vergaderstukken. Je onderhoudt intern en extern telefonisch contact namens het college en stemt nauw af met onder meer de bestuursadviseur, het kabinet en communicatie. Ook draag je bij aan continuïteit binnen het team door vervanging te bieden bij afwezigheid van collega’s en kun je aanvullende administratieve en secretariële taken uitvoeren, afhankelijk van de omvang van de functie.