Deel deze vacature

Medewerker Archiefbeheer

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Purmerend
Uren
16 uur
Startdatum
01 januari 2026
Reageren t/m
26 november 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een professional met kennis en ervaring in het archiveren van fysieke documenten. De focus ligt op het archiveren van fysieke dossiers met als doel deze op termijn te vernietigen of over te dragen aan een archiefbewaarplaats. Dit is een belangrijke stap in het uitfaseren van de huidige archiveringsmethode en het maken van de overgang naar digitaal archiveren.

Werkzaamheden

  • Archiveren van de dagelijks aangeboden werkvoorraad
  • Splitsen van dossiers in te bewaren en te vernietigen dossiers
  • Afvoeren van de te bewaren dossiers
  • Controleren van de volledigheid van de zaak en zo nodig opvragen van ontbrekende documenten
  • Controleren en zo nodig aanpassen van metadatering voor de terugvindbaarheid van documenten
  • Wegwerken en scannen van achterstanden, waaronder nazending van oude documenten
  • Registreren van ter archivering aangeboden ongeregistreerde documenten

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je hebt een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
  • Je hebt een aantoonbare afgeronde diploma SOD1 of direct vergelijkbare informatiebeheer opleiding
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als archiefbeheerder binnen een gemeente
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en het toepassen van de selectielijst, inclusief het bepalen van bewaartermijnen op procesniveau
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met i-Navigator
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met eDocs (DMS) en Zam.nl
  • Je bent nauwkeurig, analytisch en georganiseerd
  • Je durft zaken te betwijfelen en kritisch te zijn
  • Je bent in staat om details uit te zoeken
  • Je werkt secuur en controleert alle feiten
  • Je kunt goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag samen met collega’s

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 27-11-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Recordmanager DIV
Purmerend
32 - 36 uur
HBO
26 december 2025