Deel deze vacature

Deze vacature is gesloten

Medewerker Administratieve Ondersteuning – Rotterdam

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Rotterdam
Uren
32 - 36 uur
Startdatum
02 januari 2023
Reageren t/m
Vacature gesloten

Dit ga je doen

De gemeente Rotterdam is op zoek naar ondersteuning in de functie van Medewerker Administratieve Ondersteuning. 

De Afdeling Kwaliteit & Ondersteuning is een afdeling die ondersteuning levert aan burgers en andere afdelingen in het Domein Inkomen. De vak afdelingen beoordelen en beheren de (aanvragen van) uitkeringen in het kader van de Participatiewet. De teams Administratieve Ondersteuning van K&O ondersteunen de vak afdelingen, met name de teams Intake en Beheer. Samen dragen zij zorg voor de Inkomenszekerheid van de Rotterdamse burger

Jij gaat op de afdeling aan de slag als administratief ondersteuner. Een belangrijk onderdeel van je functie is de verwerking van inkomende (digitale) post. Jij ontvangt, bevestigt registreert de inkomende communicatie en zorgt dat deze wordt doorgezet naar de juiste afdeling/behandelaar. Jouw functie is cruciaal, jij bent de eerste schakel in de correcte afhandeling van binnenkomende (aan)vragen. Dankzij jou loopt de behandeling niet alleen zo vlot mogelijk maar is ook de administratieve afhandeling en de correcte registratie helemaal op orde.

Dagelijks worden er een groot aantal (aan)vragen behandeld. Jij vindt het leuk om op een dynamische afdeling te werken waar een plotselinge ommezwaai van prioriteiten en taken heel gewoon is. Samen met je collega’s knallen om de takenlijst leeg te krijgen en te zorgen dat de afhandeltermijnen behaald worden geeft je voldoening en energie. Het is immers belangrijk dat Rotterdammers zo soepel mogelijk worden geholpen.

Andere werkzaamheden binnen de functie zijn:

  • Beheren algemene mailbox;
  • Het verdelen van workloads;
  • Werkopdrachten opvoeren in Socrates;
  • Het registreren van de juiste behandelaar en de opslag van documenten in diverse systemen.

Doordat jij het ontzettend leuk vindt om jezelf te ontwikkelen en alle ins and outs van je vak wilt leren kennen, kan jij in een later stadium van de opdracht fungeren als vraagbaak voor collega’s binnen en buiten je afdeling. Daarnaast pak je ook verantwoordelijkheden op zoals de eindcontrole op cases en zorgen dat deze administratief perfect worden afgesloten.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je bent minimaal in het bezit van een afgeronde mbo-4 opleiding;
  • Je beschikt minimaal over 1 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve functie.
     

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Deze vacature is gesloten

Wil je toch meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met via  of .

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Buurtteammedewerker KOT

Amsterdam
32 - 36 uur
01 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Financieel Adviseur Sociaal Domein

Waalwijk
36 uur
HBO/WO
01 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Human Rights Due Diligence Projectmanager

Rotterdam
40 uur
HBO
08 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Helaas!

Deze vacature is gesloten...

Maar wees niet getreurd, om het je zo gemakkelijk mogelijk te maken hebben we de meest relevante vacatures voor je bij elkaar gezocht en op een rijtje gezet of kijk bij alle vacatures.

Buurtteammedewerker KOT

Amsterdam
32 - 36 uur
01 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Financieel Adviseur Sociaal Domein

Waalwijk
36 uur
HBO/WO
01 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Human Rights Due Diligence Projectmanager

Rotterdam
40 uur
HBO
08 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!