Medewerker administratief secretarieel I

Secretaris Procesteam

Verantwoordelijkheden

• Organiseren: Je organiseert de initiatieftafel, introductietafel en de omgevingstafel.
• Voorbereiding: Je stuurt op tijdige voorbereiding van de tafels.
• Samenvatten en vastleggen: Je vat samen wat er aan de tafels wordt besproken en legt dit vast.
• Procesregie: Je houdt regie op de processen en de doorlooptijd.
• Signaleren: Je signaleert hickups in de processen.
• Adviseren: Je adviseert over en helpt collega’s bij het doorlopen van de processen.
• Data bijhouden: Je houdt data over werkvoorraad, doorlooptijd en andere nuttige zaken binnen het domein bij.
• Bewaken: Je bewaakt samen met de procesbegeleiders en de kwaliteitscoördinator de processen en termijnen en signaleert knelpunten in dossiers.
• Verbeteren: Je denkt mee over verbeterpunten en verdere professionalisering van de overlegstructuur en de werkprocessen.
• Vervanging: Je vervangt bij afwezigheid de procesbegeleiders en/of kwaliteitscoördinator.

Wie ben je

Jij haalt jouw werkplezier uit het stroomlijnen van de tafels en het houden van regie op het proces. Je bent hierin ondernemend, proactief en toont lef. In deze functie heb je met verschillende mensen contact en je weet hier goed tussen te schakelen. Je bent communicatief sterk, je werkt graag samen. Je werkt accuraat, je bent netjes en geordend. Je kunt goed samenwerken met anderen, hebt een mensgerichte houding en staat stevig in je schoenen.

Wat breng je verder mee

• Je hebt gedegen ervaring met het regie houden op de processen van het ruimtelijk domein.
• Je hebt ervaring met applicaties als Rx.Mission en Zaaksysteem.nl.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en creëert graag overzicht.
• Je werkt geordend en netjes.
• Samenwerken is voor jou niet meer dan normaal en je hebt oog voor het gemeenschappelijke doel.
• Je communicatieve vaardigheden zijn goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent resultaatgericht met oog voor detail.