Mangementondersteuner – Hillegom

Als Managementondersteuner bij Werkorganisatie HLT Samen ondersteun je de teammanagers van de Burgerzakenafdelingen Back Office en Front Office. Je werkt vanuit drie verschillende locaties (Lisse, Hillegom en Sassenheim) en hebt geen vaste standplaats, zodat je flexibel kunt inspelen op de behoeften van de teams.

Jouw verantwoordelijkheden en vaardigheden omvatten:

• Ondersteunen in administratieve taken, zoals het beheren van agenda’s, plannen en organiseren van vergaderingen, inclusief het voorbereiden en notuleren ervan; tevens beheren van documenten en e-mails, en het opstellen van verslagen en rapportages met oog op het bewaken van deadlines.
• Professioneel communiceren, zowel schriftelijk als mondeling, waarbij je correspondentie correct opstelt en redigeert met begrip voor zakelijke etiquette.
• Inzetten van kennis van IT en software, waarbij je vertrouwd bent met het MS-Office pakket, digitaal vergaderen via Teams, en digitale vaardigheden inzet voor een efficiënte werkomgeving.
• Verwerken en analyseren van gegevens en rapporten om deze in de planning te integreren en werkzaamheden goed te kunnen organiseren.
• Bewust omgaan met privacy en persoonsbeveiliging, waarbij je zorgvuldig werkt met privacygevoelige informatie en voldoet aan de eisen van gegevensbeveiliging.
• Begrijpen van bedrijfsprocessen en organisatorische structuren, met het vermogen om snel inzicht te krijgen in beleidsprocedures en specifieke bedrijfssoftware.
• Overzicht houden over roosterplanning, waarbij je de werkdruk en beschikbaarheid van medewerkers analyseert om efficiënte planningen te maken.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.