Deel deze vacature

Deze vacature is gesloten

Mangementondersteuner – Hillegom

Opleidingsniveau
MBO/HBO
Locatie
Hillegom
Uren
32 uur
Startdatum
18 november 2024
Reageren t/m
Vacature gesloten

Dit ga je doen

Als Managementondersteuner bij Werkorganisatie HLT Samen ondersteun je de teammanagers van de Burgerzakenafdelingen Back Office en Front Office. Je werkt vanuit drie verschillende locaties (Lisse, Hillegom en Sassenheim) en hebt geen vaste standplaats, zodat je flexibel kunt inspelen op de behoeften van de teams.

Jouw verantwoordelijkheden en vaardigheden omvatten:

  • Ondersteunen in administratieve taken, zoals het beheren van agenda’s, plannen en organiseren van vergaderingen, inclusief het voorbereiden en notuleren ervan; tevens beheren van documenten en e-mails, en het opstellen van verslagen en rapportages met oog op het bewaken van deadlines.
  • Professioneel communiceren, zowel schriftelijk als mondeling, waarbij je correspondentie correct opstelt en redigeert met begrip voor zakelijke etiquette.
  • Inzetten van kennis van IT en software, waarbij je vertrouwd bent met het MS-Office pakket, digitaal vergaderen via Teams, en digitale vaardigheden inzet voor een efficiënte werkomgeving.
  • Verwerken en analyseren van gegevens en rapporten om deze in de planning te integreren en werkzaamheden goed te kunnen organiseren.
  • Bewust omgaan met privacy en persoonsbeveiliging, waarbij je zorgvuldig werkt met privacygevoelige informatie en voldoet aan de eisen van gegevensbeveiliging.
  • Begrijpen van bedrijfsprocessen en organisatorische structuren, met het vermogen om snel inzicht te krijgen in beleidsprocedures en specifieke bedrijfssoftware.
  • Overzicht houden over roosterplanning, waarbij je de werkdruk en beschikbaarheid van medewerkers analyseert om efficiënte planningen te maken.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je beschikt minimaal over een MBO+ werk-denk niveau;
  • Je beschikt minimaal over 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur bij een gemeente;
  • Je bent proactief en iemand die de keten overziet over wat er nodig is;
  • Je bent iemand die zelfstandig kan werken, communicatief vaardig, taalvaardig en meedenkt. 

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Deze vacature is gesloten

Wil je toch meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Joram via  of .

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Secretaresse

Eindhoven
32 uur
HBO
03 augustus 2025
Nog 3 dagen om te reageren!

Ambtelijk secretaris OR

Wijdemeren
8 uur
HBO
25 augustus 2025

Ambtelijk Secretaris OR en LO

Gooise Meren
14 uur
HBO/WO
01 augustus 2025

Helaas!

Deze vacature is gesloten...

Maar wees niet getreurd, om het je zo gemakkelijk mogelijk te maken hebben we de meest relevante vacatures voor je bij elkaar gezocht en op een rijtje gezet of kijk bij alle vacatures.

Secretaresse

Eindhoven
32 uur
HBO
03 augustus 2025
Nog 3 dagen om te reageren!

Ambtelijk secretaris OR

Wijdemeren
8 uur
HBO
25 augustus 2025

Ambtelijk Secretaris OR en LO

Gooise Meren
14 uur
HBO/WO
01 augustus 2025