Manager Bedrijfsvoering

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Manager Bedrijfsvoering.

Als Manager Bedrijfsvoering geef je integraal leiding aan de teams Financiën, ICT, Facilitair, Kwaliteit en Informatievoorziening. Je stuurt een team van 20 collega’s aan en zorgt ervoor dat deze teams het primaire proces optimaal ondersteunen en bijdragen aan de strategische doelen van de organisatie. Je bent lid van het managementteam (MT) en draagt samen met de directeur en collega-managers verantwoordelijkheid voor de gehele organisatie.

Verantwoordelijkheden

Leidinggeven en ontwikkeling: Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team en ondersteunt medewerkers in hun ontwikkeling.

Beheer en kwaliteit: Je bewaakt en stuurt op de kwaliteit, effectiviteit en voortgang van de bedrijfsvoeringstaken, zoals planning control, financieel beheer en informatievoorziening, conform de uitgangspunten van integraal management. Dit omvat onder andere:

• De tijdige en correcte totstandkoming van de jaarrekening, meerjarenbegroting (zowel BV als gemeente) en Panteia-aanlevering;
• Het verder uitrollen van businesscontrol;
• Het organiseren van contractbeheer en samenwerking met de ICT-leverancier;
• Deelname als lid van de stuurgroep omtrent de aanbesteding en implementatie van een nieuw EDRP-systeem (financieel, logistiek, HR).

Knelpunten en oplossingen: Je signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan, met specifieke aandacht voor financiële processen en de verantwoording hiervan in de lijn.

Financieel beheer: Je zorgt voor een gezonde en transparante financiële huishouding en adviseert over investeringen en contractbeheer.

Dienstverleningsopdracht: Je bewaakt de uitvoering van de afgesproken dienstverleningsopdracht met de gemeente en signaleert tijdig knelpunten of bijsturingsbehoefte.

Samenhang en samenwerking: Je borgt de samenhang en samenwerking tussen de verschillende bedrijfsvoeringstaken en versterkt de interne dienstverlening als geheel.

Werkklimaat: Je draagt bij aan een veilig, gezond en ontwikkelingsgericht werkklimaat.

Profiel

Je bent een ervaren, degelijke en betrouwbare manager bedrijfsvoering. Je bent in staat complexe vraagstukken te vertalen naar heldere doelen en acties. Je bent een goede en scherpe adviseur van de directeur en de andere leden van het MT. Je hebt een (financieel) gezonde toekomst van de organisatie voortdurend voor ogen.