Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Managementsecretaresse

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Heeze
Uren
24 uur
Startdatum
24 februari 2026
Reageren t/m
02 februari 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Functie

Bestuurs- en managementsecretaresse

Met jouw organisatietalent en bestuurlijke scherpte zorg jij dat bestuur en management kunnen focussen op wat ertoe doet. In deze rol zorg jij voor structuur, overzicht en continuïteit binnen het bestuur en het managementteam.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Ontzorgen van de gemeentesecretaris en het managementteam zodat zij effectief kunnen sturen
  • Beheren van complexe agenda’s van de gemeentesecretaris en het MT met als doel overzicht en rust te creëren
  • Organiseren en voorbereiden van MT-vergaderingen en zorgen voor verslaglegging
  • Verzorgen van de agenda voor het College van B&W, inclusief agendering en publiceren na besluitvorming
  • Onderhouden van interne en externe contacten namens de gemeentesecretaris en het management
  • Aannemen van telefoongesprekken en doelgericht uitzetten van acties
  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers
  • Behandelen van (vertrouwelijke) post zorgvuldig en discreet
  • Fungeren als achtervang voor collega-secretaresses

Samenwerking

Je werkt samen met collega-secretaresses en bent onderling vervangbaar. Je schakelt regelmatig met bestuur, management en interne en externe contacten namens de gemeentesecretaris.

Jouw profiel

Wat breng je mee?·Een mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in ; secretariële of administratieve richting;·Meerdere jaren werkervaring als ; bestuurs-, management- of directiesecretaresse;·Ervaring met werken in een ; dynamische en bestuurlijke omgeving;·Je bent flexibel inzetbaar bij ; onverwachte situaties;·Je kunt goed prioriteren en behoudt overzicht onder ; druk;·Digitale vaardigheden (o.a. Outlook, Teams en bij voorkeur ; iBabs);·Bestuurlijke sensitiviteit, nauwkeurigheid en een proactieve ; werkhouding

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 03-02-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures