Deel deze vacature

Managementassistente

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Nieuwegein
Uren
24 uur
Startdatum
01 juni 2026
Reageren t/m
17 mei 2026

Dit ga je doen

Als tijdelijke managementassistent maak je deel uit van de vakgroep Subsidies en Ondersteuning en werk je nauw samen met twee procesondersteuners. In deze functie voer je onder andere de volgende taken uit:

  • Plannen, voorbereiden en coördineren van (complexe) afspraken en overleggen
  • Agendabeheer en ondersteuning bij e-mailafhandeling
  • Voorbereiden en (indien van toepassing) notuleren van portefeuillehoudersoverleggen (maandag en donderdag)
  • Beheer van de gezamenlijke mailbox
  • Organiseren van bijeenkomsten, zoals het regelen van locatie en catering
  • Opstellen van brieven, verzorgen van ondertekening en vastlegging in het inkoopsysteem
  • Opstellen en verspreiden van de afdelingsnieuwsbrief
  • Bijhouden en verdelen van werkzaamheden in het zaaksysteem
  • Verzorgen van attenties bij ziekte, jubilea en dergelijke
  • Postbeheer

Jouw profiel

  • Aantoonbaar beschikbaar per 1 juni 2026, voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen
  • Aantoonbaar beschikbaar om op donderdag te kunnen werken, andere dagen is in overleg
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie, onderbouw duidelijk in het CV waarom deze functie gelijkwaardig is
  • Antoonbare beheersing van de Nederlandse taal op minimaal B2 niveau
  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 18-05-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28, onder vermelding van vacaturenummer: 55935.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Teamondersteuner
Barneveld
24 - 32 uur
MBO/HBO
01 juni 2026