Deel deze vacature

Managementassistent/ PMO

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Apeldoorn
Uren
16 - 20 uur
Startdatum
01 januari 2026
Reageren t/m
01 december 2025

Dit ga je doen

Functieomschrijving

Als managementassistent / projectmanagement officer (PMO) bij bureau DGV ondersteun je de gedelegeerd opdrachtgevers binnen de directie Data, Governance en Vernieuwing. Je speelt een sleutelrol in het voorbereiden en organiseren van maandelijkse stuurgroepen voor circa 25 vernieuwingsprojecten met een IT-component. Je plant stuurgroepvergaderingen in, bereidt vergaderstukken voor, zorgt voor de verslaglegging en bewaakt de opvolging van besluiten en actiepunten.

Daarnaast stuur je projectmanagers en projectleiders aan op het tijdig aanleveren van benodigde documenten. Samen met je collega’s zorg je voor een efficiënt en goed functionerend secretariaat van bureau DGV, dat bestaat uit ongeveer 10 medewerkers.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

  • Voorbereiden van circa 20 maandelijkse stuurgroepen van vernieuwingsprojecten
  • Inplannen van stuurgroepvergaderingen in diverse agenda’s
  • Voorbereiden, klaarzetten en versturen van vergaderstukken
  • Notuleren van stuurgroepvergaderingen en vastleggen van besluiten en actiepunten
  • Aanjagen van projectmanagers en projectleiders op tijdige aanlevering van stukken
  • Zorgen voor een adequate en efficiënte organisatie van het secretariaat bureau DGV

Gereedschappen en methoden

  • MS Office 365, waaronder Teams
  • SharePoint
  • FCC Integraal Verander Portfolio

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger
  • Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Aantoonbare ervaring met succesvol samenwerken in multidisciplinaire teams en omgevingen, met een politiek/bestuurlijk karakter
  • Aantoonbare ervaring met verslaglegging van projecten in datarijke omgevingen
  • Aantoonbare ervaring met projectmatig werken (verslaglegging)
  • Affiniteit met Microsoft Copilot en motivatie om AI slim in te zetten voor verslaglegging en ondersteuning
  • Ervaring binnen een organisatie met wettelijke taken en een breed stakeholderveld, bij voorkeur een ZBO
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 02-12-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Personal Assistent
Arnhem
32 uur
HBO
01 december 2025
Nog 1 dagen om te reageren!
Notulist Veiligheidsberaad
Bergen op Zoom
42 uur
HBO
17 december 2025
Nog 3 dagen om te reageren!