Managementassistent/Directiesecretaresse – Zoetermeer

Als Managementassistent/Directiesecretaresse bij Werkbedrijf De Binnenbaan B.V. werk je binnen de afdeling bedrijfsvoering en vervul je een veelzijdige rol. Je beheert de agenda’s van de directeur en managers, organiseert diverse bijeenkomsten en vergaderingen zoals de Roadshow Kom Op!, PMO, Doelgroep BBQ en de Nieuwjaarsborrel. Daarnaast notuleer je MT-vergaderingen en ondersteun je (team)managers bij uitvoeringsvraagstukken.

Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het bijhouden van diverse mailboxen zoals secretariaat en info. Verder bestel je bloemen en controleer je facturen in P2P.

Je verantwoordelijkheden omvatten:

• Beheren van de agenda’s van de directeur en managers.
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.
• Notuleren van MT-vergaderingen.
• Ondersteunen van (team)managers bij uitvoeringsvraagstukken.
• Afhandelen van telefoon- en mailverkeer en bijhouden van diverse mailboxen.
• Bestellen van bloemen en controleren van facturen in P2P.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.