Managementassistent/Directiesecretaresse
Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Zoetermeer
Uren
36 uur
Startdatum
Deze vacature is met succes ingevuld.
dit ga je doen
Als Managementassistent/Directiesecretaresse bij Werkbedrijf De Binnenbaan B.V. werk je binnen de afdeling bedrijfsvoering en vervul je een veelzijdige rol. Je beheert de agendas van de directeur en managers, organiseert diverse bijeenkomsten en vergaderingen zoals de Roadshow Kom Op!, PMO, Doelgroep BBQ en de Nieuwjaarsborrel. Daarnaast notuleer je MT-vergaderingen en ondersteun je (team)managers bij uitvoeringsvraagstukken.
Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het bijhouden van diverse mailboxen zoals secretariaat en info. Verder bestel je bloemen en controleer je facturen in P2P.
Je verantwoordelijkheden omvatten:
- Beheren van de agendas van de directeur en managers.
- Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.
- Notuleren van MT-vergaderingen.
- Ondersteunen van (team)managers bij uitvoeringsvraagstukken.
- Afhandelen van telefoon- en mailverkeer en bijhouden van diverse mailboxen.
- Bestellen van bloemen en controleren van facturen in P2P.
Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Jouw profiel
- Je beschikt minimaal over een MBO werk- en denkniveau;
- Je beschikt minimaal over 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar;
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel;
- Jij bent representatief, kan goed prioriteren en met jouw servicegerichte houding ben jij pas tevreden als de klant dat is!
Waarom samenvijf
Impact maken
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer)
Betrokken werkgever
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor
Fijne werksfeer
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉)
Ontwikkelingsmogelijkheden
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers
Eerlijke beloning
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden
tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Heb je interesse?
We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 19-07-2024.
Ben je benieuwd naar meer informatie over deze vacature of wil je meer weten over Samenvijf? Neem contact op met Mylene via mylene@samenvijf.nl of 06-29416680.
Past de vacature niet helemaal bij jouw profiel? Neem dan gerust contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer hier
We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 19-07-2024.
Ben je benieuwd naar meer informatie over deze vacature of wil je meer weten over Samenvijf? Neem contact op met Mylene via mylene@samenvijf.nl of 06-29416680.
Past de vacature niet helemaal bij jouw profiel? Neem dan gerust contact met ons op via een open sollicitatie.
Het sollicitatieproces
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.
