Managementassistent DBO – Rotterdam

Als Managementassistent lever je voor veel verschillende personen voor uiteenlopende onderwerpen ondersteuning. Daardoor is geen dag hetzelfde en is de werksituatie meer dan hectisch. Naast complex agendabeheer voor een projectdirecteur en de verwekking van zijn inkomende en uitgaande mail, ondersteun je het kernteam integriteit, de ambtelijk secretaris van de OR en het kernteam, dat zich bezighoudt met organisatieontwikkeling. Je bent het aanspreekpunt voor de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor algemene secretariële taken zoals telefoonverkeer, archiefbeheer, reserveren van vergaderkamers, ontvangen en te woord staan van bezoekers. Daarnaast ben je goed in verslaglegging van vergaderingen en overleggen. Door je brede ervaring kun je goed overweg met systemen als Planon, Alfresco, Notubiz, etc. Je ondersteunt waar nodig bij andere activiteiten binnen de afdeling DBO (Directie- en Bestuursondersteuning) en vervangt de secretaresse van het afdelingshoofd tijdens vakantie en verlof.

Over Samenvijf

Samenvijf is een landelijk detacheringsbureau binnen zorg, welzijn en overheid. Bij ons werk je maximaal vier dagen per week voor boeiende opdrachtgevers. Daarnaast krijg je de kans om iedere week een dag(deel) aan de slag aan de slag te gaan bij een maatschappelijke organisatie bij jou in de buurt, met behoud van salaris. Wij geloven namelijk dat als je de maatschappij iets mooier wilt maken, je bij jezelf moet beginnen.

Omdat je op de vijfde dag iets anders mag doen, haal je meer plezier uit je werk en krijg je meer energie en inspiratie. Wil je minder dan vijf dagen per week werken? Dat kan natuurlijk, we gaan er graag met je over in gesprek. Alleen focussen op je opdracht? Ook dat kan, de vijfde dag is een kans en geen verplichting.