Deel deze vacature

Managementassistent

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Utrecht
Uren
24 - 32 uur
Startdatum
31 december 2025
Reageren t/m
09 december 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Managementassistent.

Als Managementassistent speel je een cruciale rol binnen het team. Je beheert de vaak volle agenda’s van collega’s en maakt verslagen van vergaderingen. Je bent de verbindende schakel tussen verschillende interne en externe partijen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het plannen van (serie)afspraken;
  • Het reserveren van vergaderruimten;
  • Het verzorgen van ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de organisatie;
  • Het plannen van vergaderingen (reeksen);
  • Het faciliteren van catering indien nodig;
  • Het verrichten van diverse administratieve werkzaamheden en het beheren en bewerken van (digitale) bestanden en systemen;
  • Het zorgen voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat samen met teamleden, als vraagbaak.

Jouw profiel

  • Je hebt een aantoonbaar afgeronde mbo 4 opleiding in de richting van managementondersteuning
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office
  • Je bent secuur en werkt snel zonder daarbij het stellen van de juiste prioriteiten uit het oog te verliezen
  • Je kunt schakelen tussen verschillende deeltaken en rollen zonder het overzicht te verliezen
  • Je communiceert effectief op diverse niveaus en blijft objectief
  • Je signaleert knelpunten en stemt verbetervoorstellen voor het secretariaat af met collega’s
  • Je denkt oplossingsgericht en handelt vanuit de kernwaarden eigenaarschap samen en vertrouwen
  • Je bent minimaal op woensdagen donderdagen en vrijdagochtend beschikbaar om op kantoor te werken

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 10-12-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.