Deel deze vacature

Managementassistent

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Eindhoven
Uren
36 uur
Startdatum
01 juni 2025
Reageren t/m
01 juni 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Managementassistent. Ben jij een ervaren managementassistent die het overzicht weet te bewaren en energie haalt uit het efficiënt organiseren van werkzaamheden? Heb je een servicegerichte instelling, denk je in oplossingen en schakel je moeiteloos tussen uiteenlopende taken? En blink jij uit in heldere communicatie terwijl je het managementteam ontzorgt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Verantwoordelijkheden

Als managementassistent vorm je samen met je collega’s de ondersteunende spil van het directieteam, bestaande uit twee directieleden en zeven clustermanagers. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor deze clustermanagers en draagt actief bij aan een soepele en professionele ondersteuning van hun werkzaamheden.

Belangrijkste taken:

  • Zorgen voor een accurate verslaglegging van vergaderingen.
  • Bewaken van de voortgang van actiepunten en zorgdragen voor een duidelijke en correcte vastlegging van besluitvorming.
  • Complex agendabeheer gestructureerd en doeltreffend aanpakken.
  • Organiseren van bijeenkomsten met uiteenlopende – vaak ook externe – deelnemers en onderhouden van professioneel contact met diverse externe relaties.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je beschikt over een hbo- of mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur opgedaan via een opleiding in de richting van managementassistent, directiesecretaresse, bestuurskunde of een vergelijkbare administratief-organisatorische studierichting
  • Je hebt minimaal 2-3 jaar ervaring in als managementassistent of in een soortgelijke rol en bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving
  • Je hebt ruime ervaring met MS Office-toepassingen zoals Outlook, Teams, Word, Excel en SharePoint.
  • Je bent vertrouwd met archiveringssoftware (zoals PowerBrowser) en werkt soepel met vergadertools zoals iBabs.
  • Je communiceert helder en bent prettig in de omgang.
  • Je toont initiatief, denkt proactief mee en ziet wat er nodig is.
  • Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken en situaties.
  • Je werkt graag samen en ondersteunt het team waar nodig.
  • Je blijft kalm, georganiseerd en effectief onder druk.

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 02-06-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of +31621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 02-06-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of +31621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Minicompetitie inhuur Senior Secretaresse

32 uur
HBO
20 juni 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Medewerker Bestuurssecretariaat

Leeuwarden
24 uur
01 juni 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Secretaresse

Eindhoven
32 uur
01 juni 2025
Nog 3 dagen om te reageren!