Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Managementassistent

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Den Haag
Uren
24 - 32 uur
Startdatum
26 januari 2026
Reageren t/m
04 januari 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Managementassistent.

Als Managementassistent ondersteun je beleidsmedewerkers en programmaleiders binnen vijf beleidsprogramma’s. Je bent verantwoordelijk voor diverse secretariële werkzaamheden en werkt zowel zelfstandig als in teamverband met negen collega’s. Je draagt bij aan het behalen van doelen en deadlines door jouw expertise in te zetten.

Werkzaamheden

  • Beheren van gedeelde mailboxen en verdelen van werkzaamheden in overleg met programmaondersteuners.
  • Agendabeheer: plannen van interne en externe afspraken, onder andere met medewerkers van ministeries.
  • Voorbereiden en organiseren van vergaderingen: tijdig versturen van agenda’s en vergaderstukken, regelen van faciliteiten zoals ruimtes, notulisten en lunch, en bijhouden van commissieleden.
  • Ondersteunen bij de organisatie van (digitale en hybride) expertmeetings en evenementen voor 30 tot 100 personen, inclusief het bouwen van event-pagina’s in Momice, beheren van genodigdenlijsten en ondersteuning tijdens het event.
  • Werken met diverse ICT-programma’s zoals Microsoft Office (Teams, Word, Excel, Outlook, SharePoint); ervaring met Momice, M-Files, VVG tool en iBabs is een pré.
  • Uitvoeren van administratieve en ondersteunende taken en fungeren als aanspreekpunt voor organisatorische, facilitaire en secretariële vragen.

Jouw profiel

  • Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau en je hebt een secretariële opleiding of cursus gevolgd
  • Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Je hebt ervaring met het Officepakket (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) en je vindt het leuk om nieuwe ICT-programma’s snel eigen te maken
  • Je volgt de ontwikkelingen op het vakgebied van management assistenten / secretaresses en ICT en je staat open voor vernieuwingen
  • Je hebt een dienstverlenende instelling
  • Je krijgt energie van het afwisselen van verschillende werkzaamheden
  • Je bent zelfstandig, proactief en nauwkeurig in de uitvoering van werkzaamheden
  • Beschikt over eigen middelen en draagt eigen risico’s als zelfstandig ondernemer
  • Je dient beschikbaar te zijn op 12 en 13 januari. Op één van deze dagen wordt het intakegesprek (op locatie) ingepland

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 05-01-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures