Managementondersteuner

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner.

Als managementondersteuner ben jij de spil in het ontzorgen van meerdere managers binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alle ondersteunende zaken proactief geregeld en gecoördineerd worden, van agenda- en mailboxmanagement tot het uitschrijven van communicatie-werkprocessen. Je bent een kei in het organiseren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten, waarbij je ook de logistiek tot in de puntjes verzorgt. Je werkt voornamelijk op ons kantoor in Rotterdam en hebt daarnaast de mogelijkheid om flexibel vanuit huis te werken.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en mailboxen van meerdere managers
• Coördineren en vastleggen van afspraken met interne en externe partijen
• Reserveren van vergaderzalen en organiseren van bijeenkomsten zoals kwartaalsessies en strategische coalities
• Uitnodigen van interne en externe sprekers en verzorgen van faciliteiten zoals lunch
• Ondersteunen bij het uitschrijven van communicatie-werkprocessen
• Proactief signaleren en implementeren van efficiëntere werkmethoden
• Leiden in de adoptie van nieuwe technieken ter ondersteuning van je werkzaamheden

Werkomgeving

Je maakt deel uit van het Management Ondersteuningsteam (MO-team), een hecht en betrouwbaar team binnen Business Support Services. Je werkt nauw samen met je collega’s en leidinggevenden en hebt regelmatig contact om je voortgang te bespreken en ervaringen uit te wisselen. Onze cultuur is no-nonsense, direct en met ruimte voor zelfspot. Je werkt ongeveer de helft van de tijd op kantoor in Delft of Rotterdam en de andere helft vanuit huis, wat zorgt voor een flexibele werkomgeving.