Management Assistent -Sociaal Domein

Functie

Management Assistent – sociaal domein

Wat ga je doen?

Secretariële werkzaamheden:

• Beheren van agenda en maken/verzetten van afspraken met afwegingen op inhoudelijke, organisatorische en prioritaire grondslag.
• Afhandelen van uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken.
• Fungeren als buffer naar interne organisatie en externe omgeving.
• Organiseren van vergaderingen/overleggen, completeren van vergaderstukken, verzorgen van verslaglegging en bewaken van voortgang en follow-up van afspraken en besluiten.
• Informatieverstrekking van algemeen, inhoudelijke en procedurele aard en ondersteuning van administratieve en organisatorische processen.

Administratieve werkzaamheden:

• Verspreiden van binnengekomen post en vastleggen van documenten; bewaken van voortgang van beantwoording.
• Aanleggen en bijhouden van werkdossiers.
• Bijhouden van het archief in Silverdocs, toekennen van trefwoorden en archiefcodes.
• Doen van voorstellen ter verbetering van (interne) administratieve processen.

Overig:

• Inventariseren van informatiebehoefte van het sociaal domein en doen van verbetervoorstellen.
• Verzamelen en bewerken van gegevens voor interne bedrijfsvoering, bijhouden van planningen en bewaken van voortgang.
• Leveren van inhoudelijke bijdrage aan projecten/evenementen en rapporteren over voortgang van werkzaamheden.

Wat breng je mee?

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van het MS-Officepakket (Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.).
• Persoonlijke eigenschappen: proactief, accuraat, resultaatgericht, discreet en politiek-bestuurlijk sensitief.

Aanvullende informatie

• CV: graag in het Nederlands aanleveren.
• Motivatie: in de persoonlijke motivatie onderbouwd aantonen dat je over de gevraagde competenties beschikt.
• Bij voldoende aanbod kan de rol eerder gesloten worden; daarom tijdig reageren is aan te raden.
• Het is niet toegestaan een kandidaat aan te nemen die eerder in dienst is geweest (tussenperiode van twee jaar).
• Bij start vindt een pre-employmentscreening plaats; de kandidaat mag pas starten na afronding van deze screening.
• De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart), dat bij intake en op de startdatum kan worden overlegd.