Management Assistent – Rotterdam

We zoeken voor de gemeente Rotterdam een Managementassistent. 

Als management assistent lever je ondersteuning aan het afdelingshoofd en het managementteam. De afdeling zit in een doorontwikkeling. Het afgelopen jaar zijn veel nieuwe collega’s gestart en heeft een herijking van rollen en functies plaatsgevonden. Ook het Managementteam heeft een proffessioneleringsslag gemaakt. Het MT vergadert wekelijks en geeft zo gezamenlijk vorm aan het integraal management van de afdeling. Als managementassistent bereid jij de vergaderingen voor, stem je de agenda af met de voorzitter, maak je een verslag en zorg je voor een actielijst. Waar nodig zet je zelf ook acties uit (bv inplannen van afspraken, het maken van overzichten, communicatie naar afdeling) en attendeert de MT-leden op het oppakken van hun eigen acties. Je plant vooruit en signaleert ook thema’s die relevant zijn voor bespreking in het MT. Je zorgt voor overzicht en structuur en doet voorstellen voor verbetering. Daarnaast plan je afspraken in en reserveer je vergaderruimtes via Planon. 

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.