Management assistent – Hellevoetsluis

Als Managementassistent ben jij de onmisbare ondersteunende kracht van de afdelingsmanagers en deels ook van de teammanagers van de gemeente Voorne aan Zee.

Je verzorgt de verslaglegging van deze overleggen via een actielijst en bewaakt de hieruit voortkomende acties. In overleg met de afdelingsmanager bekijk jij waar je de afdelingsmanager verder op inhoudelijk niveau kunt ondersteunen. Jij bent de schakel voor de communicatie tussen het management en het team.

Je houdt je verder bezig met:

• Het maken van complexe afspraken;
• Het organiseren van in- en externe bijeenkomsten;
• Het voorbereiden van overleggen binnen de afdeling en de portefeuillehoudersoverleggen (overleg bij de wethouder aan tafel);
• Verder faciliteer je bij het regelen van o.a. lunches, bloemen en zaken die vallen onder de attentieregeling voor het personeel.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.