Management Assistent – Den Haag

Als Management Assistent bij de VNG, werkzaam binnen het basisteam bedrijfsvoering, vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van VNG Realisatie.

Jouw opdracht is duidelijk omschreven: als Management Assistent ondersteun je twee managers van VNG Realisatie. In deze rol voer je administratieve, secretariële, organisatorische en planmatige taken uit om een soepele werking van het management te waarborgen.

Je dagelijkse werkzaamheden omvatten onder andere complex agendabeheer, proactief mailboxbeheer, telefonisch contact onderhouden met gemeenten en relaties, bewaken van lopende dossiers, en het organiseren en voorbereiden van vergaderingen. Als spil in de stukkenstroom in iBabs draag je bij aan een gestroomlijnde besluitvorming tijdens vergaderingen. Bovendien vervul je een ondersteunende rol bij reis- en accommodatieregelingen, reserveringen van vergaderruimten en representatieactiviteiten voor de directie.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.