Deel deze vacature

Management Assistent D

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Duiven
Uren
40 uur
Startdatum
01 oktober 2025
Reageren t/m
24 september 2025

Dit ga je doen

Jouw baan

Als Management Assistent ben jij dé schakel die ervoor zorgt dat onze CCO zijn/haar tijd efficiënt kan benutten. Je creëert overzicht, je kan goed plannen en je hebt een gestructureerde manier van werken. Je flexibiliteit en proactieve houding stellen je in staat om snel te schakelen tussen diverse taken en om altijd het overzicht en de rust te bewaren, zelfs in hectische situaties.

Als ervaren professional begrijp je dat jouw rol cruciaal is in het succes van de directie en de organisatie als geheel. Je communiceert helder en effectief, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels. Je bent vindingrijk in het oplossen van problemen en uitdagingen.

Je werkt samen met vier gedreven collega’s, die net als jij van aanpakken weten! Elke assistente ondersteunt één of meerdere directieleden. Samen zorgen jullie voor een optimale ondersteuning van het directieteam. Bij afwezigheid zorgen jullie voor elkaars vervanging. De sfeer onderling in het team vinden we heel belangrijk. Je komt dus terecht in een enthousiast team waarin hard gewerkt en hard gelachen wordt!

Je werkt voornamelijk op ons kantoor in Utrecht (direct gelegen aan station van Utrecht Centraal), maar je zal op regelmatige basis ook afreizen naar Duiven om samen te werken met het team. De mogelijkheid om hybride te werken is aanwezig.

Verder:

  • Draag bij aan een duurzame samenwerking met onze nieuwe CCO vanaf het eerste moment.
  • Volledig en complex agenda- en e-mailbeheer volgens vastgestelde werkafspraken.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
  • Coördinatie van overleggen en het monitoren van de agenda en actiepunten.
  • Proactief afhandelen van routinematige en complexe zaken binnen het CCO domein.
  • Organiseren en voorbereiden van alle events en bijeenkomsten binnen het CCO domein.
  • Discreet en integer omgaan met vertrouwelijke informatie en risicovolle onderwerpen.

Dit breng je mee

Je beschikt over een heldere visie op het vak, gekoppeld aan een pragmatische aanpak, en je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken. Daarnaast voldoe je aan de volgende criteria:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office365
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Proactief, flexibel, stressbestendig en in staat om met veranderingen om te gaan
  • Affiniteit met een technische en operationele werkomgeving is een pré

De functie is vanaf 32 uur per week, bij voorkeur fulltime (40 uur). Je bent minimaal 2 dagen per week aanwezig op kantoor in Utrecht.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office365
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • De functie is vanaf 32 uur per week, bij voorkeur fulltime (40 uur)
  • Je bent minimaal 2 dagen per week aanwezig op kantoor in Utrecht
  • Deze aanvraag is helaas niet geschikt voor zzp’ers

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 25-09-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 25-09-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Projectassistent Ruimtelijk Domein

Roosendaal
36 uur
MBO
01 oktober 2025

Projectmedewerker ProjectManagementBureau

Rotterdam
36 - 40 uur
MBO
20 oktober 2025

Officemanager Trambedrijf Utrecht

Utrecht
24 uur
MBO
20 oktober 2025