Deel deze vacature

Managementassistent

Opleidingsniveau

HBO

Locatie

Doorn

Uren

24 uur

Startdatum

01 september 2025

Reageren t/m

10 augustus 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Managementassistent.

Als managementassistent ondersteun je vier teamleiders binnen het thema omgeving. Je werkt nauw samen met de managementondersteuner van het thema Koers. In deze dynamische en afwisselende rol ben je verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder:

Volledig oppakken van het inhuurproces in samenspraak met de teamleider, zoals het opstellen van personeelsbesluiten, uitvragen via het inhuursysteem, inplannen van sollicitatiegesprekken, opstellen, ondertekenen en archiveren van standaard contracten en contractbeheer.
Opvolging van personeelsmutaties, waaronder het verzamelen van handtekeningen, verwerken van wijzigingen en opstellen van personeelsbesluiten.
Verwerken van administratie na personeelsgesprekken en overige personele wijzigingen.
Complex agendabeheer voor de vier teamleiders met zorg voor optimale planning en afstemming.
Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, afspraken en externe events, inclusief het boeken van externe locaties, bestellen van lunches en coördineren van alle noodzakelijke logistiek.
Maken van presentaties en tegenlezen van stukken en (ontwikkel)plannen.
Begeleiden van nieuwe collega’s bij onboarding in ICT-systemen.
Uitvoeren van budgetbeheer zoals accorderen van facturen, aanmaken van verplichtingen, rapporteren over en monitoren van het budget.
Bewaken van de voortgang van actiepunten en genomen besluiten en zorgen voor tijdige opvolging.
Nauwe samenwerking met collega-managementassistent om continuïteit, efficiëntie en kwaliteit van ondersteuning te waarborgen.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

Opleiding en ervaring: Mbo+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting Officemanagement of Managementassistent, met minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur met ondersteuning van meerdere leidinggevenden.
Taalvaardigheid: Je spreekt vloeiend Nederlands.
Vaardigheden en eigenschappen: Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, werkt zelfstandig en nauwkeurig, behoudt altijd het overzicht, bent dienstverlenend, discreet en sociaal vaardig. Je schakelt makkelijk tussen taken en weet prioriteiten te stellen.
Beschikbaarheid: Je bent beschikbaar voor 24 uur per week.
Persoonlijkheid: Je staat positief in het leven, bent stevig in je schoenen en houdt het hoofd koel in een dynamische werkomgeving.
Je dient minimaal 3 dagen in de week aanwezig te zijn op het kantoor in Doorn

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 11-08-2025

Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 0621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Onze aanpak

Het sollicitatieproces

Sollicitatie

Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.

Eerste gesprek

We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.

Gesprek bij de opdrachtgever

Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.

Arbeidsovereenkomst

Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.

Gefeliciteerd!

Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Griffiemedewerker

Eindhoven

28 uur

MBO

01 september 2025

Bekijk vacature

Reageer alleen vandaag nog!