Locatiemanager Opvang Oekraïne Wijdemeren

Functie

Als locatiemanager / locatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden in Wijdemeren op facilitair en gebouwgebonden gebied. Je waarborgt een veilige, schone en goed ingerichte leefomgeving voor bewoners en onderhoudt structureel contact met locatiefunctionarissen. Je werkt onder inhoudelijke regie van de coördinator vluchtelingenopvang en levert informatie over de staat van de locaties, risico’s en knelpunten.

Taken

• Uitvoeren van dagelijkse pand- en terreincontroles (hygiëne, leefbaarheid, schades, nooduitgangen, brandveiligheid).
• Signaleren en (laten) oplossen van onderhouds- en facilitaire knelpunten; coördineren van reparaties.
• Uitvoeren van kleine praktische werkzaamheden (waar passend) en bewaken van voorraden en voorzieningen.
• Toezien op naleving van huisregels en leefregels en bewoners hierop aanspreken waar nodig.
• Afhandelen van meldingen en klachten over de fysieke leefomgeving; registratie en opvolging bewaken.
• Sleutel- en toegangsbeheer en ondersteunen bij in- en uitcheckmomenten/opleveringen (waar van toepassing).
• Ondersteunen bij inrichting en opstart van nieuwe opvanglocaties (meubilair, voorzieningen, opleverchecks).
• Verspreiden en/of uitdelen van locatie- of gemeentelijke informatie en borgen dat bewoners deze ontvangen.
• Onderhouden van structureel en laagdrempelig contact met locatiefunctionarissen per opvanglocatie.
• Afstemmen met de Veiligheidsregio over beschikbare opvangplekken, instroom van nieuwe bewoners en wijzigingen in bezetting.
• Tijdig doorgeven van mutaties in capaciteit (vrijgekomen of bezette plekken) aan de Veiligheidsregio via de coördinator vluchtelingenopvang.
• Zorgdragen voor facilitaire ondersteuning bij verhuizingen, wisseling van bewoners en komst van nieuwe bewoners; klaarzetten en controleren van basisvoorzieningen (bedden, matrassen, kussens, linnengoed en overige inventaris).
• Coördineren dat woonruimtes bij in- en uitstroom schoon, veilig en gebruiksklaar worden opgeleverd.
• Bijhouden van actuele bewonerslijsten per locatie (instroom, doorstroom en uitstroom) en registreren van verhuizingen, kamerwissels en wijzigingen in bezetting.
• Zorgen voor een correcte, overzichtelijke en actuele administratie rondom het aantal bewoners per locatie en delen van bewonersoverzichten en relevante mutaties met de coördinator vluchtelingen.
• Deelnemen aan regionale overleggen voor locatiebeheerders/locatiemanagers en relevante informatie terugkoppelen aan de coördinator vluchtelingenopvang.

Samenwerking en rapportage

Functionele aansturing: je wordt functioneel aangestuurd door de coördinator vluchtelingenopvang en hebt structureel overleg met deze coördinator (in de startfase wekelijks, later bij voorkeur tweewekelijks).

Afstemming: je stemt technische en bouwkundige werkzaamheden af met de projectleider Oekraïne opvang. Je onderhoudt contact met locatiefunctionarissen en de Veiligheidsregio.

Urgente situaties: bij urgente situaties (veiligheid, grote schade, escalaties) is er direct contact met de coördinator vluchtelingenopvang; in afstemming met de coördinator worden vervolgstappen richting interne afdelingen of externe partijen bepaald.

Beschikbaarheid en inzet

Indicatie: de exacte inzet kan worden aangepast op basis van de staat van de gebouwen, het aantal bewoners en mutaties (instroom/doorstroom). In de opstart- en veranderfase (bij nieuwe locaties of verhuizingen) kan tijdelijke opschaling noodzakelijk zijn.