Locatiemanager Infectieziekten

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Locatiemanager Infectieziekten.

Als locatiemanager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt laten draaien van de vaccinatielocaties en het voldoen aan de gevraagde capaciteit conform de landelijke en regionale richtlijnen, protocollen en werkinstructies. Je zorgt samen met je collega’s voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken en dat de vaccinatielocatie goed functioneert.

Verantwoordelijkheden

• Zorg dragen voor gezamenlijke briefing bij de start van de dag en debriefing aan het einde van de vaccinatie dag.
• Coördineren van de uitvoering van de vaccinatiecampagne op locatie.
• Toezicht houden op de Cold Chain samen met de arts, inclusief de telling van het vaccin.
• Bijdragen aan het continue verbeteren van de werkprocessen van de vaccinatielocatie en het registreren en monitoren van klachten en incidenten.
• Advies leveren aan het management over het op- of afschalen van de benodigde vaccinatielocaties en/of priklijnen.
• Verzorgen van rapportages over het aantal gevaccineerde patiënten en verwachte aantallen vaccinaties.
• Organiseren van de logistiek en hospitality in en rondom de vaccinatielocatie.
• Zorg dragen dat de vaccinatielocaties op tijd zijn ingericht.
• Organiseren van voorraad en materiaal op de vaccinatielocatie door te monitoren, bestellen en aanvullen van voorraad.
• Dagplanning maken voor de prikkers voor verschillende werkplekken zoals prikterras, optrekruimte, EHBO/Wachtruimte en Host positie.
• Dagelijkse aansturing en aanspreekpunt zijn voor de administratieve en vaccinatiemedewerkers op de vaccinatielocatie en zorgen dat zij goed zijn voorbereid.
• Verantwoordelijk zijn voor het goed functioneren van de administratief en medisch medewerkers en rapporteren van disfunctioneren aan de operationeel verantwoordelijke.
• Verantwoording afleggen over je taken en verantwoordelijkheden aan het management van de Najaarscampagne.
• Vragen en besluitpunten voorleggen aan het MT van de Najaarscampagne.
• Verantwoordelijk zijn voor de juiste verwerking van het administratieve proces, zoals het checken van de hoeveelheid afspraken, bijhouden van no-shows en het registreren in Coron-IT van de vrije inloop.

Profiel

Je houdt ervan om te organiseren in een zeer complexe en dynamische omgeving. Ondanks de dagelijkse hectiek blijf je rustig en behoud je het overzicht. Je bent een ware multitasker en het schakelen tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders geeft jou energie. Je werkt analytisch en hebt een hands-on mentaliteit; je voelt precies aan wanneer en op welke manier jouw inzet benodigd is. Daarnaast ben je creatief en weet je altijd wel iets te verzinnen. Je kunt je team meenemen (coachen, begeleiden en eventueel (bij-)scholen) in de steeds veranderende vraag. Dit vraagt om een proactieve en flexibele houding naast sterke communicatieve vaardigheden. Verder ben je de vraagbaak voor de administratieve en vaccinatiemedewerkers. Het is belangrijk dat je stressbestendig bent, planmatig en accuraat werkt en daadkrachtig kunt aansturen. Je kunt professioneel reageren op allerhande situaties en bent gewend om in teamverband te werken.