Deel deze vacature

Kwartiermaker Zaakgericht werken

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Haaksbergen
Uren
20 - 24 uur
Startdatum
01 oktober 2025
Reageren t/m
02 september 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker Zaakgericht werken. 

Wil jij een sleutelrol spelen in de vernieuwing van onze dienstverlening en organisatie? Help mee om gemeente Haaksbergen klaar te maken voor de toekomst met jouw verbindende kracht en visie!

Jouw rol als kwartiermaker: Je zorgt ervoor dat onze visie op dienstverlening wordt omgezet in de praktijk van zaakgericht werken. Je begeleidt en enthousiasmeert collega’s bij deze verandering en bent de verbindende schakel tussen de organisatie en het projectteam dat het nieuwe zaaksysteem Djuma implementeert.

Je bent niet verantwoordelijk voor het inrichten van het zaaksysteem zelf, maar je bent wel de schakel tussen de organisatieontwikkeling rondom zaakgericht werken en de projectleider van het zaaksysteem.

Verantwoordelijkheden

  • Vertalen van de visie op dienstverlening naar zaakgericht werken.
  • Begeleiden van medewerkers en organisatie bij deze verandering.
  • Schakel zijn tussen organisatieontwikkeling en het projectteam zaaksysteem (Djuma).
  • Samenwerken met teams en management om nieuwe werkwijzen door te voeren.
  • Processen inrichten en medewerkers ondersteunen bij het nieuwe zaaksysteem.
  • Rollen en verantwoordelijkheden bewaken en knelpunten escaleren.
  • Medewerkers enthousiasmeren en verbinden tijdens het veranderproces.
  • Bijdragen aan het continu verbeteren van dienstverlening en organisatie.
  • Meewerken binnen het programma ‘Haaksbergen Ster(ker) in Ontwikkeling’, specifiek gericht op organisatieontwikkeling en nieuwe werkmethoden.

Over het programma

Het programma Haaksbergen Ster(ker) in Ontwikkeling is een meerjarig initiatief gericht op het versterken van het vertrouwen en de verbinding tussen de gemeente en haar inwoners. Het richt zich op drie thema’s: financiële gezondheid, effectief samenwerken en een stabiele, veerkrachtige organisatie. Jouw rol draagt direct bij aan deze doelen door de dienstverlening en manier van werken te verbeteren.

Implementatieplanning zaaksysteem Djuma

  • Februari – mei 2025: voorbereiding en analyse van de huidige situatie
  • Juni – augustus 2025: ontwerp en ontwikkeling van het implementatieplan
  • September 2025 – januari 2026: technische inrichting en start uitvoering
  • Februari – mei 2026: functionele implementatie met training en communicatie
  • Augustus 2026: projectevaluatie en afronding

Wat bieden wij?

Je krijgt veel ruimte om impact te maken, samen met een betrokken team in een informele werksfeer. Deze functie draait om een ontwikkeltraject voor de hele organisatie waarbij continu verbeteren centraal staat. Je hebt een adviesrol richting de projectleider en het projectteam van het zaaksysteem Djuma en bent de verbindende factor tussen projectteam, management en bestuur.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als kwartiermaker / projectleider op het gebied van organisatieontwikkeling
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van de implementatie van zaakgericht werken
  • Aantoonbaar volledig beschikbaar om aanwezig te zijn op kantoor(gemeentehuis in Haaksbergen) Dit kan 2,5 of 3 dagen per week zijn

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Mylene Kempers

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 03-09-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Mylene via mylene@samenvijf.nl of +31629416680.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 03-09-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Mylene via mylene@samenvijf.nl of +31629416680.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

AI Business Readiness Lead

Rotterdam
40 uur
HBO
01 oktober 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Teamleider Change Support

Rotterdam
40 uur
HBO
01 oktober 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Programmamanager AI

Schiedam
24 uur
HBO
01 oktober 2025
Reageer alleen vandaag nog!