Kwartiermaker / Teamcoach Bestuursondersteuning

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker / Teamcoach Bestuursondersteuning.

Als zelfstandig interim professional binnen het team Bestuursondersteuning ben je verantwoordelijk voor het stabiliseren en professionaliseren van vijf verschillende disciplines: juridische zaken, economische zaken gebiedsregie, inkoop, bestuur managementsecretariaat en kabinet. Je verbetert de samenwerking en zorgt voor duidelijke functies, rollen, taken en verantwoordelijkheden, zodat de teams effectief kunnen functioneren. Daarnaast geef je onafhankelijk advies over de toekomstige teamsamenstelling en werk je aan een gedragen visie voor de toekomst.

Je voert interventies uit op het gebied van structuur, cultuur en processen. Waar nodig bied je mediation bij samenwerkingsproblemen en grijp je in met crisismanagement om acute knelpunten snel op te lossen. Het doel is een sterke, goed samenwerkende en toekomstbestendige organisatie.

Werkzaamheden

• Analyse, onderzoek advies
  • Uitvoeren van een onafhankelijke teamdiagnose op cultuur, structuur, processen, samenwerking en rollen.
  • Analyseren van de effectiviteit van de huidige teamsamenstelling.
  • Opstellen van scenario’s en advies over mogelijke herstructurering of opsplitsing.
  • Adviseren van de concerndirecteur Dienstverlening en relevante stakeholders.
• Kwartiermaken inrichting
  • Inrichten van een heldere structuur, werkprocessen, overlegcycli en spelregels.
  • Bouwen aan een gezamenlijke koers, rolverdeling en professionele basis.
  • Opstellen van een plan voor duurzame teamontwikkeling.
• Coaching samenwerking
  • Coachen van medewerkers en (sub)teams in samenwerking en rolopvatting.
  • Creëren van veiligheid, vertrouwen en focus binnen het team.
  • Interveniëren bij conflicten of vastgelopen samenwerking.
• Crisismanagement
  • Aanpakken van acute organisatorische knelpunten.
  • Zorgen voor stabilisering van werkdruk, onderlinge afstemming en prioritering.