Kwartiermaker Stedelijk Programmeren

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker Stedelijk Programmeren.

Als kwartiermaker geef je richting aan de inrichting en implementatie van stedelijk programmeren (SP) binnen de gemeente Hilversum. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een gedragen werkwijze die integraliteit, samenwerking en uitvoering met visie mogelijk maakt. SP is niet enkel een methode, maar een organisatiebrede manier van denken en doen die strategie, opgaven (duurzaam, actief en meedoen), gebieden (bijvoorbeeld gebiedsagenda Zuidwest) en vervangingsopgaven (groen, riool, weg etc.) met elkaar verbindt.

Jouw rol

Je speelt een sleutelrol in het ontwikkelen van een structurele, organisatiebrede werkwijze die beleid, beheer, uitvoering, opgaven en gebieden met elkaar verbindt. De opdracht omvat drie hoofdlijnen:

Procesinrichting

• Ontwerpen van een werkbare structuur voor SP op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Vaststellen van duidelijke afspraken over samenwerking, besluitvorming en rollen binnen het proces.
• Definiëren van verschillende producten zoals visie, (beheer)plan, programma en uitvoeringsagenda.
• Ontwikkelen en vastleggen van overlegstructuren en besluitvormingslijnen, inclusief herpositionering van bestaande overleggen.
• Organiseren van een startbijeenkomst met relevante interne stakeholders.
• Zorgen voor een overzicht van functies en rollen in het proces en voorkomen van versnippering door niet-coördinerende overleggen.
• Herinrichten van de verbinding tussen Ruimtelijke Ontwikkeling en Realisatie Beheer, en de rol van afdelingen Sociaal Domein, Puza, financiën en andere ondersteunende teams.

Inhoudelijke fundamenten

• In kaart brengen van opgaven per gebied en thema, inclusief kaders, kansen, prioritering en benodigde data.
• Afstemming met de aanpak rondom gebiedsgericht werken.
• Opstellen van formats voor het verzamelen van informatie en ambities.
• Ontwikkelen van een data- en informatiestructuur die aansluit op de Hilversumse werkwijze voor projectmatig werken.
• Verder ontwikkelen van inhoudelijke tools en stimuleren van kennisdeling, zoals formats en trainingen ter ondersteuning van professionalisering.

Houding Gedrag

Je werkt een veranderstrategie uit gericht op houding en gedrag, waarin integraal samenwerken, eigenaarschap, open communicatie en voorbeeldgedrag centraal staan.

Op te leveren resultaten

• Een advies voor de structurele inbedding van stedelijk programmeren binnen de organisatie.
• Een concreet implementatieplan (roadmap) met daarin:
• De inrichting van het proces.
• De werkwijze voor programmering inclusief taakverdeling over de afdelingen heen.
• Benodigde producten en tools.
• Een veranderstrategie voor houding en gedrag.
• Uitvoering van de eerste fase van de implementatie.