Kwartiermaker informatiebeheer

Functieomschrijving

Als expert informatiebeheer analyseer je de huidige situatie binnen het cluster Informatiebeheer en breng je een gedetailleerd beeld in kaart van werkzaamheden, mensen, formatie, processen, financiën en organisatie. Op basis hiervan formuleer je de gewenste situatie, waarbij je rekening houdt met de behoeften binnen de provinciale organisatie, de ambities van het kernteam IV en algemene ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer, zoals digitalisering en trends.

Het doel is om te komen tot een samenhangend cluster Informatiebeheer waarin alle taken en rollen rondom de informatiehuishouding goed zijn belegd en aansluiten bij de ambities. Dit betreft zowel een analyse- als een veranderopgave, waarbij het mogelijk is dat de uitvoering van de veranderfase door een collega wordt opgepakt.

Verantwoordelijkheden

• Ist-Soll analyse: Uitvoeren van een analyse van de huidige versus gewenste situatie, inclusief de impact van de samenvoeging van twee clusters en de veranderde taakinvulling door digitalisering. Hierbij bepaal je ook de gevolgen voor capaciteit, kwaliteit en financiën in nauwe samenwerking met het kernteam Informatievoorziening.
• Visie en opdracht formuleren: Op basis van de analyse ontwikkel je een visie op de rol, werkwijze, inrichting en aansturing van het cluster Informatiebeheer en de producten en diensten die het cluster aan de provincie levert.
• Werkagenda opstellen: In samenwerking met het cluster en de Strategisch Inhoudelijk Manager IV (CIO) stel je een werkplan op voor de periode 2026-2027 met een doorkijk naar latere jaren, waarin de activiteiten en beoogde resultaten zijn beschreven.
• Ontwikkel- en veranderopgave: Je stelt een profiel op voor de tweede fase van de opdracht en ontwikkelt een plan voor de medewerkers van het cluster. Verandermanagement is niet per se je primaire taak, maar meewerken hieraan behoort tot de mogelijkheden.

Wat wij van jou vragen

• Expertise in informatiebeheer en veranderprocessen binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met het uitvoeren van Ist-Soll analyses en het formuleren van visie en werkplannen.
• Vermogen om samen te werken met verschillende stakeholders, waaronder het kernteam Informatievoorziening en het cluster zelf.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding, inclusief het inzetten van eigen (ICT) middelen voor de uitvoering van de opdracht.

Overige informatie

De opdracht wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de Teamleider IV Planning. Na afronding van de analysefase ondersteun je of een collega bij het implementeren van de resultaten. Eventuele extra benodigde bedrijfsmiddelen dienen door jou zelf te worden bekostigd.