Kwartiermaker implementatie projectcontrol

Opdracht

Je realiseert een stevig en werkend fundament voor projectbeheersing en programmasturing binnen een compact programmateam voor majeure gebiedsontwikkelingen. Je werkt volgens de methodiek van projectmatig werken en rapporteert inhoudelijk aan de kwartiermaker.

Doel van de opdracht

Doel: zorgen dat bestuurlijke keuzes tijdig en goed onderbouwd zijn, de uitvoeringskracht wordt versterkt, risico’s beheerst blijven en de informatievoorziening verbonden is met de P&C-cyclus.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen van een schaalbare en toekomstbestendige werkwijze voor beheersing en sturing van majeure gebiedsontwikkelingen.
• Samen met projectleiders en programmamanagers opstellen van integrale en uniforme projectplanningen.
• In kaart brengen van het capaciteitsbeslag op korte en langere termijn en bijdragen aan onderbouwde prioriteringskeuzes.
• Inrichten van een transparante en eenduidige financieringsstructuur voor plankosten, inclusief actueel financieel inzicht, prognoses en afwijkingen.
• Versterken en verankeren van risicomanagement, aansluitend op de fasen van projectmatig werken en toepasbaar op programmaniveau.
• Realiseren van een werkende digitale systematiek voor projectbeheersing met heldere processen en standaarden.
• Duurzame borging van werkwijzen binnen zowel het programmateam als de lijnorganisatie.
• Vertalen van data en inzichten naar bestuurlijk relevante stuurinformatie.
• Fungeren als inhoudelijk sparringpartner voor programmateam, directie en bestuur.

Op te leveren resultaten (fase 1)

• Een helder en uitvoerbaar Plan van Aanpak voor fase 1.
• Integrale projectplanningen en capaciteitsramingen voor de komende jaren, inclusief eerste inzicht in knelpunten en prioriteringsvraagstukken.
• Inrichting van financieringsstructuren voor plankosten met actueel financieel beeld, prognoses en risico-inzicht.
• Een uitgewerkte en geïmplementeerde aanpak voor het versterken van risicomanagement, verankerd in projectfasen en toepasbaar op programmaniveau.

Werkwijze en fasering

• Gefaseerde, doelgerichte aanpak met duidelijke prioritering: eerst inzicht en ordening, vervolgens financiële structurering en tot slot borging van risicomanagement.
• Praktische implementatie en afstemming met de P&C-cyclus, met ruimte voor aanscherping van instrumenten op basis van ervaring.
• Actieve betrokkenheid bij vervolgvragen en verdere uitbouw van programmasturing in samenwerking met kwartiermaker en programmamanagers.

Dit neem je mee

• Ruime ervaring met project- en programmabeheersing binnen complexe gebiedsontwikkelingen.
• Aantoonbare kennis van gemeentelijke organisaties en de P&C-cyclus.
• Sterk financieel inzicht, ervaring met plankosten, grondexploitaties en risicomanagement.
• Ervaring met inrichten en implementeren van digitale sturings- en monitoringssystemen.
• Vermogen om structuur en samenhang aan te brengen in een dynamische en ontwikkelende organisatie.
• Effectief opereren op het snijvlak van strategie, uitvoering en control, gecombineerd met een proactieve, verbindende werkstijl, doorzettingskracht en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.